Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Evitar a duplicidade de documentos em Obrigações Fiscais

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Dúvida
Como evitar a duplicidade de documentos em Obrigações Fiscais?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Recebimento (MRE) - Versão 12

Solução
Em alguns casos, o usuário efetua o lançamento da nota no Recebimento sendo que já existe um documento com o mesmo estabelecimento, série, número, emitente e natureza no módulo de Obrigações Fiscais, gerando uma duplicidade.

Para não perder a integridade dos dados gerados em Obrigações Fiscais, é necessário que o usuário seja instruído que ao desatualizar e eliminar um documento no Recebimento, certifique-se de que o mesmo foi eliminado também em Obrigações Fiscais.

Na desatualização das notas fiscais no módulo de Obrigações Fiscais é observada a data informada na função Parâmetros de Obrigações Fiscais - OF0301, campo Dt Congelamento. Não serão desatualizadas em Obrigações Fiscais as notas fiscais com data inferior à data de congelamento para os lançamentos no Registro de Entradas.

Não serão desatualizadas as notas fiscais que o usuário modificou por intermédio da função Manutenção de Documentos Fiscais - OF0305, no módulo de Obrigações Fiscais.

É importante esclarecer que o Recebimento emite mensagens de aviso, as quais o usuário precisa estar atento a fim de evitar este tipo de problema.

As mensagens são as seguintes:
6.340 - Documento Fiscal em período fechado - Desatualização não efetuada;
6.339 - Documento Fiscal já alterado. Desatualização não efetuada;
5.137 - Obrigações Fiscais impede atualização - O documento já está cadastrado no módulo de Obrigações Fiscais ou a data deste documento é menor que a data de congelamento do módulo impedindo a sua atualização. Se o usuário optar por continuar mesmo assim, escolha Sim.