FAQs - Suporte técnico

Cross Segmentos - Linha Datasul - MFT - Atualização Classificação Fiscal - NCM

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Dúvida
Como atualizar a Classificação Fiscal, tabela NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Faturamento (MFT) – Versão 12

Solução
De tempos em tempos o fisco altera a tabela de NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul.

Para facilitar a atualização dos cadastros pode ser utilizado o programa especial SPP/FTP/SPFT2707.r. Este programa possui opções para exportar e importar um arquivo do tipo CSV, que será usado para fazer as atualizações na base.

A opção Exporta gera um arquivo CSV para Excel com os registros do cadastro de classificações fiscais selecionados na faixa.

- Neste arquivo, pode ser informado o código e a descrição da nova classificação fiscal.

A opção Importa, o Sistema realiza a importação dos dados do arquivo informado:

- Serão selecionados apenas os registros que possuem código e a descrição da nova classificação fiscal diferentes de “” - brancos.

- Para cada registro selecionado a partir do arquivo, o programa cria a nova classificação fiscal caso ainda não tenha sido cadastrada.

- A nova classificação fiscal será uma cópia da classificação fiscal que já estava cadastrada, sendo alterados somente o código e a descrição.

- Em seguida o programa faz o De-Para nas tabelas de cadastros, trocando o código da classificação fiscal anterior pelo novo código informado.

- As tabelas de movimento não serão alteradas, por exemplo: nota fiscais de saída no módulo de Faturamento.

- Para atualizar a tabela de itens dos pedidos de venda, tabela ped-item, serão considerados somente os itens com situação igual a aberto, atendido parcial ou suspenso.

- Para atualizar a tabela de itens dos embarques, it-pre-fat, serão considerados somente os itens dos resumos dos embarques com situação igual a alocado.

- Os registros alterados serão exportados para um arquivo CSV.

- Após a importação um relatório mostrará a quantidade de registros alterados em cada tabela e também o nome do arquivo que contém os registros alterados.

- Na planilha que será usada para a importação, quando duas ou mais NCM´s antigas forem alteradas para o mesmo código do novo NCM, deve ser selecionado o parâmetro Permite NCM Duplicada na Coluna ‘Nova Classificação Fiscal'; se não selecionar este parâmetro o programa mostrará uma mensagem de erro informando que existem NCM´s em duplicidade na coluna correspondentes às novas classificações fiscais.

Sobre a leitura das tabela para o De-Para de NCM: para as tabelas que possuem índice por NCM o programa parte da lista de NCM informadas e altera a tabela usando o índice, portanto a leitura é rápida.

Entretanto, algumas tabelas como por exemplo a it-pre-fat não possuem índice por NCM, então em vez de partir da lista de NCM informadas e fazer a busca sequencial na tabela inteira para cada NCM o programa faz uma única leitura em todos os registros da tabela verificando se a NCM do registro lido foi informada na lista do DE-PARA.

Nenhuma das tabelas da estrutura do embarque existe um índice pela situação do resumo do embarque; caso pelo menos uma das tabelas tivesse um índice com a situação do embarque, certamente seria optado por iniciar a leitura nesta tabela em vez de ler uma única vez a tabela it-pre-fat inteira.

Se executar o programa SPFT2707 para apenas uma nova NCM, não haverá ganho de performance porque o programa vai ler todos os registros da tabela it-pre-fat para fazer o De-Para de um único NCM.

Entretanto, caso a lista de NCM informadas no De-Para tenha dois ou mais registros então teremos um ganho considerável, porque independentemente da quantidade de NCM informadas na lista do De-Para, o programa vai ler a tabela it-pre-fat uma única vez.

O programa SPFT2707, vai alterar todas as NCMs conforme o layout De-Para, nas tabelas:

  • sit-tribut-relacto - Programa CD0354 - Manutenção Relacionamento CEST.
  • class-fiscal - Programa CD0603 - Manutenção Classificação Fiscal: criará novas NCMs, mantendo as já existentes por estarem vinculadas as outras notas ou processos.
  • classif-destaq - Programa CD0603, pasta destaque.
  • item - Programa CD0903 - Atualização Itens Faturamento.
  • familia - Programa FT0306 - Atualização Família Faturamento.
  • wt-it-docto - Programa FT4003 - Cálculo de Notas Fiscais: tabela temporária de itens do cálculo, antes de efetivar a nota no Sistema.
  • it-pre-fat - Programa EQ0506 - Preparação Faturamento: somente com situação de alocados
  • ped-item - Programa PD4000 - Implantação Pedidos: somente pedidos com situação em aberto, atendido parcial e suspenso.

Importante
Na planilha existem quatro colunas:

Class Fiscal
Descrição
Nova Class Fiscal
Nova Descrição

Quando exportada a planilha, é gerada automaticamente as informações constantes na base de dados nas duas primeiras colunas: Class Fiscal e Descrição

Desta forma, se deve ser alterada por exemplo a NCM e/ou descrição de uma dessas já existentes, deve-se informar nas colunas Nova Class Fiscal Nova Descrição as novas informações.

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