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Dúvida
Onde informar as narrativas no módulo de Compras?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12
Solução
As narrativas podem ser informadas nas seguintes rotinas do módulo de Compras:
Narrativa da Ordem:
Utilizada para descrever detalhes do item que se deseja comprar. Mais utilizada para itens débito direto. A narrativa do item da ordem é carregada também para a aba Narrativa do item no RE1001B - Manutenção de Documentos.
Narrativas da Cotação:
A cotação possui três narrativas, uma na pasta Narrativa, outra solicitada no momento da aprovação da cotação no OC0201 - Manutenção Cotações, e uma terceira em caso de pendência gerada para aprovação eletrônica no CD1720 - Aprovação Documentos ou MLA0301 - Aprovação de Pendências, que refere-se ao texto de aprovação ou rejeição do aprovador.
- Narrativa da Cotação: Descrever o processo de cotação, como fatos ocorridos e condições passadas pelo fornecedor. Pode ser visualizada no CC0506 - Consulta Cotações, botão Narrativa.
- Narrativa de Aprovação da Cotação: Descrever o motivo da escolha de determinada cotação. Pode ser visualizada também no CC0506, botão Motivo.
- Narrativa de Aprovação Eletrônica: Caso seja gerada pendência para aprovação eletrônica, ao aprovar é solicitada outra narrativa, que não tem vínculo com as anteriores. Trata-se da narrativa de aprovação eletrônica. Esta, pode ser consultada no programa CD1730 - Situação Documento opção Cotação, botão Narrativa. Se utilizar MLA - Módulo Logístico de Aprovação, programa de consulta é MLA0201 - Consulta de Pendências.
Também pode ser consultada no CD1720 ou MLA0301, selecionando a ordem desejada, botão Narrativa. Caso a cotação já tenha sido aprovada, selecionar os parâmetros deste programa para listar as cotações aprovadas.
Nos programas relacionados a aprovação, MLA0301, MLA0201, CD1720 ou CD1730, a narrativa refere-se a narrativa de aprovação da cotação OC0201.
Salientamos que as informações acima são distintas, e nenhuma delas é preenchida automaticamente de acordo com outra.
Caso seja necessário um maior acompanhamento das narrativas, pode-se utilizar o processo de Follow-up de Compras, onde em cada programa é possível colocar narrativas, que poderão ser consultadas através das consultas de Follow-up.
Saiba Mais
Para maiores informações sobre a narrativa no MLA, sugerimos verificar o artigo abaixo:
Cross Segmentos - Linha Datasul - MLA - Narrativa no programa MLA0201
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