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Dúvida
Como ocorre a integração do módulo de Contratos com o módulo de Investimentos?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Controle de Investimentos (MIN) - Versão 12
Solução
Abaixo segue a detalhamento desta integração:
Investimentos: No módulo de Investimentos não é necessário ativar e/ou parametrizar nenhuma informação para que inicie a integração com Contratos de fornecimento.
Contratos: A integração para contratos controlados por ordem será a mesma do compras, ou seja, a mesma integração realizada quando não há contrato de compras, OI - Ordem de Investimento informada na ordem de compra.
Para a integração entre contratos por medição e investimentos será necessário trabalhar com matriz de rateio, pois a vinculação da OI na medição será na matriz de rateio. A ordem de investimento poderá ser relacionada na matriz do contrato a nível de contrato, a nível de item do contrato ou a nível de medição.
A nível de contrato o relacionamento será no programa CN0201 - Manutenção Contratos na pasta Matriz; a nível de item do contrato relacionamento será no programa CN0201 - Manutenção Contratos pasta Item, botão Matriz; e a nível de medição o relacionamento será no programa CN0302 - Registrar Medições, botão Matriz.
- Para cada medição do item do contrato poderá ser informada uma ordem de investimento.
- Podem ser associadas diferentes contas contábeis na mesma matriz de medição, porém, somente uma ordem de investimento.
- Para a matriz do item do contrato existirá este mesmo tratamento.
- A ordem de investimento ficará gravada na matriz de rateio do contrato / item contrato / medição, nunca será gravado na ordem de compra no programa CC0505 - Consulta Ordens, pois como nos contratos por medição é criado apenas uma ordem de compra que receberá as movimentações de todas as medições e cada medição poderá ter na matriz uma ordem de investimento diferente.
A informação da matriz de rateio no item do contrato CN0201 - Manutenção Contratos, tem como objetivo a inclusão da matriz de rateio de forma automática para as medições do item do contrato CN0302 - Registrar Medições. Cada medição cadastrada receberá as contas e também as ordens de investimentos que foram informadas no item do contrato. A matriz da medição poderá ser alterada conforme necessidade do usuário através do programa CN0302 - Registrar Medições.
A atualização no módulo de Investimentos referente às medições de um contrato ocorrerá em diversos pontos:
- Os valores serão atualizados e consistidos em investimentos nos pontos que alteram valor da medição ou a matriz de rateio;
- Quando a medição for cadastrada no programa CN0302 - Registrar Medições e a matriz de rateio for gerada de forma automática, veio automaticamente da matriz informada no item do contrato;
- Quando a medição for gerada no botão Gerar do CN0302 - Registrar Medições e a matriz de rateio for gerada de forma automática;
- Inclusão manual de ordens de investimento na matriz de rateio da medição;
- Alteração dos percentuais de rateio na matriz da medição;
- Alteração do valor da medição;
- Liberação de medição;
- Caso ocorra o estouro da verba da ordem de investimento não será permitida a movimentação;
- Na eliminação de uma medição o valor é estornado do valor compromissado em investimentos;
- A atualização da nota fiscal no recebimento irá estornar o valor compromissado e atualizará o valor realizado, conforme matriz de rateio da medição e valor do documento de entrada;
- A desatualização da nota fiscal irá eliminar as notas fiscais em investimentos, atualizando o valor compromissado e estornando o valor realizado;
- Na geração de notas fiscais de devolução no faturamento no programa FT2100 - Atualização Notas Fiscais Estoque irá gerar movimento de saída nas notas fiscais em investimentos, atualizando o valor compromissado e estornando o valor realizado.
A matriz de rateio da medição, como também as ordens de investimento, não poderão ser alteradas caso tenha ocorrido algum recebimento para a medição.
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