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Dúvida
Como cadastrar Controle de Evento no módulo de Contratos?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contratos de Compra (MCN) - Versão 12
Solução
Eventos são controles adicionais utilizados pelo gestor técnico do contrato para liberação de ordens e medições para o Recebimento. Ao marcar o parâmetro Controle Eventos no programa CN0101 - Parâmetros de Contratos, será habilitado o parâmetro Controle Eventos na inclusão do item do contrato no CN0201 - Manutenção Contratos.
O Controle de Evento não pode ser utilizado com itens de contrato controlados por Programação de Entrega, somente poderá ser utilizado para contratos controlados por Ordem ou Medição.
Os eventos serão cadastrados no programa CD0115 - Cadastro de Eventos e para que seja possível realizar estas movimentações o contrato deve estar emitido no CN0401 - Emissão Contratos.
- Nos contratos por ordem é necessário primeiro relacionar a ordem de compra ao contrato e depois cadastrar o evento para esta ordem.
- Nos contratos por medição a ordem de compra é gerada automaticamente na inclusão do item no contrato. Na geração do evento no programa CD0115 deverá informar esta ordem de compra e ao realizar o evento, será criado automaticamente um registro de medição no programa CN0302 - Registrar Medições com a quantidade, valor e data de entrega informado no cadastro do evento.
Se no momento de Realizar o evento no programa CD0541 - Manutenção Realização Eventos estiver marcado a opção Libera Medições Parciais no programa CD0115, será possível liberar a medição sem que o evento esteja realizado, porém para que seja efetuada o recebimento da ordem ou da medição o evento deve estar realizado, caso contrário irá ocorrer a mensagem 15.212 - Não ha saldo liberado para o Contrato.
Nos contratos por ordem o registro da medição também é criado no programa CN0302 por causa do evento. No recebimento de contrato por ordem, deve existir o registro da medição do evento correspondente a ordem de compra.
Conta Contábil x Evento: Para os itens de controle Débito Direto, poderá ser utilizado uma Matriz de Rateio, quando parametrizado controle de rateio no CN0101, que poderá ser informada no cadastro do evento.
Importante
Como o cadastro do evento cria uma medição para a ordem de compra no CN0302, se trabalhar com o Controle de Rateio e não for definido uma matriz de contas para assumir a conta informada na ordem de compra, somente será possível realizar o evento se no CN0101 estiver marcado o parâmetro Libera Medição sem Matriz de Rateio.
Saiba mais
Para mais detalhes sobre o Controle de Rateio, consultar documentação abaixo: Cross Segmentos - Linha Datasul - MCN - Controle de Rateio do módulo de Contratos
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