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Dúvida
Qual é o procedimento de enviar os dados para o Histórico na Contabilidade?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Contabilidade (CON) - Todas as versões
Solução
O processo de envio dos dados de Históricos para Contabilidade, tem como objetivo transferir para tabelas de históricos, informações do cadastro do plano de contas, lançamentos, históricos complementares e saldos. Desta forma, as tabelas correntes relativas a estas informações serão reduzidas em relação a quantidade de registros, melhorando a performance dos programas.
Seguem os procedimentos de enviar os dados para o Histórico:
1. CON1740/CON10085 - Rotina de Histórico da Contabilidade: Este programa tem a função de realizar a gravação, exclusão e restauração das informações contábeis contidas dentro das tabelas de trabalho para dentro das tabelas históricas, cujas informações poderão ser verificadas a qualquer tempo pelos programas destinados a este fim. Opções deste programa:
Excluir_Hist: Ao acionar esta opção, todos os campos da tela são habilitados para parametrização dos filtros necessários, permitindo que o programa possa realizar a exclusão das informações contidas dentro das tabelas históricas, conforme parametrizado pelo usuário.
Gravar_Texto: Ao acionar esta opção, todos os campos da tela são habilitados para parametrização dos filtros necessários, permitindo que o programa possa realizar a gravação das informações contidas dentro das tabelas padrões para dentro das tabelas históricas, conforme parametrizado pelo usuário.
Restore: Ao acionar esta opção, é apresentada ao usuário uma nova tela para que ele possa dizer se deseja realizar o restaure das tabelas de histórico ou das tabelas de trabalho.
- Caso seja selecionada a opção Tab. Histórico, o programa selecionará os registros das tabelas de trabalho e os retornará para as tabelas históricas;
- Caso seja selecionada a opção Tab. Trabalho, o programa selecionará os registros das tabelas de histórico e os retornará para as tabelas de trabalho.
2. CON1760/CON10024 - Parâmetros de Consulta: Este programa realiza a consulta dos saldos e movimentos contábeis de uma determinada conta contábil (o mesmo deve ser aberto na opção Movimentos do CON10155 - Consulta de Saldos e Movimentos, e no campo Tipo de Saldo, escolher a opção de Histórico) cujos lançamentos já estejam nas tabelas históricas da Contabilidade, demonstrando os valores totais conforme a solicitação do usuário. Opções deste programa:
Saldos: Ao clicar sobre este botão, será possível consultar o saldo de qualquer conta com movimento, inclusive contas sintéticas títulos.
Lancam.dia: Ao clicar sobre este botão, será permitido relacionar todos os lançamentos de uma data qualquer informada.
Mov.conta: Ao clicar sobre este botão, será permitido relacionar todo o movimento de uma conta qualquer entre datas de início e fim informadas.
Total db/cr: Ao clicar sobre este botão, será permitido calcular o total de débitos e créditos entre duas datas ou entre grupos de lançamentos.
sAldo.linha: Ao clicar sobre este botão, será permitido consultar o saldo de uma determinada AEN - Área Estratégica de Negócio.
moV.linha: Ao clicar sobre este botão, será permitido relacionar todo o movimento de uma AEN entre datas de início e fim informadas. Será assumida a data de início e fim do segmento de período atual, caso as datas não sejam informadas.
- Se informado o código de moeda diferente das moedas padrão, gerencial, CMI - Correção Monetária Integral ou FASB - Financial Accounting Standards Board, cadastradas no programa CON0040/LOG2240 - Parâmetros Contábeis, serão convertidos todos os movimentos contábeis na data em que foram lançados pela cotação da moeda informada.
- Integrações sumariadas de Sistemas geradores como Contas a Pagar, Contas a Receber, Suprimentos e Transações Bancárias, poderão ter seus lançamentos consultados, utilizando a opção de visualizar todos os lançamentos que foram sumariados num único lançamento. A função que permite essa visualização é a de Movimento da Conta.
3. CON3460/CON10038 - Diário Geral: Este programa emite os registros contábeis contidos dentro de um determinado período histórico ou exercício contábil já passado, obedecendo a todas as premissas e legislação que rege a estruturação do Livro Diário, tanto no que tange as formalidades intrínsecas e as extrínsecas;
4. CON3410/CON10039 - Razão: Este programa emite os registros contábeis contidos dentro de um determinado período ou exercício contábil, obedecendo a todas as premissas e legislação que regem a estruturação do Livro Razão;
5. CON1960/CON10040 - Balancete: Este programa emite os registros contábeis contidos dentro de um determinado período ou exercício contábil que esteja armazenado na tabela de históricos.
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