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Dúvida
Como ocorre a integração com o Contas a Pagar do EMS5 com o módulo de Investimentos?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Controle de Investimentos (MIN) - Versão 12
Solução
Para ativar a integração do módulo de Investimentos do EMS2 e o módulo de Contas a Pagar do EMS5:
- Acessar o programa prgint/ufn/ufn906za.r - Função Liberação Especial na qual, deve ser inserida a chave INTEGR_APB5_INV2, e selecionar a opção Ativa. Acionar o botão OK, para confirmar a liberação especial.
- Acessar a função prgint/utb/utb036za.r - Formação Parâmetros Integração EMS, nessa função deve-se selecionar, na tabela do lado esquerdo, a opção Controle de Investimento 2.00 e, após, acionar o botão Inserir Linha. Nesse momento a opção Controle de Investimento 2.00 já está na tabela do lado direito, sendo necessário vincular a matriz de tradução para a empresa, por intermédio do campo Mtz Organ. Ao acionar o botão OK, será confirmada a integração entre os módulos.
Essa integração permite que todas as movimentações efetuadas nos títulos do módulo de Contas a Pagar do EMS5 atualizem o módulo de Controle de Investimentos do EMS2. Dessa forma, todos os valores são apurados conforme as despesas alocadas no Contas a Pagar.
Os movimentos do módulo de Contas a Pagar do EMS5 que geram atualizações no módulo de Controle de Investimentos são:
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Títulos - Ao informar uma ordem de investimento para o título, permite que todas as movimentações efetuadas no mesmo possam ser atualizadas no módulo de Investimento.
Caso o valor do título seja aumentado ou diminuído, o valor é atualizado no projeto de investimento, na alteração ou no pagamento do mesmo. Os movimentos do título que possam acarretar estouro da verba de investimento não serão permitidos. Será apresentada uma mensagem de advertência alertando para o fato.
Quando o título é baixado com uma antecipação, o saldo do título é reduzido, porém, o módulo de Controle de Investimentos do EMS2 não considera os abatimentos provenientes da vinculação de antecipações ao título. Isso se deve ao fato de que um projeto de investimento não pode ser beneficiado pelo fato das duplicatas terem sido pagas com o auxílio de antecipações. Nesse caso o que vale é o evento econômico, e não o financeiro.
- Antecipação - Ao gerar uma antecipação no Contas a Pagar do EMS5 e informar o Pedido e a Ordem de Compra e o Evento da Ordem, permite que o valor seja enviado ao Controle de Investimentos do EMS2, realizando parte ou todo o pedido de compra. Essa movimentação não consiste o controle de verba. Isso se deve ao fato dessa consistência já ter sido efetuada na implantação do pedido de compra. A antecipação possui duas situações:
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- Antecipação Pendente: não integrou ainda com o projeto de investimentos, a antecipação ainda não virou um documento, se consultar no programa prgfin\apb\apb222aa.r - Consulta Título Contas a Pagar, ela ainda não existirá, também não será alimentado caixa e bancos, fluxo de caixa e Contabilidade, ela fica com o status igual a Pendente na manutenção de antecipação prgfin/apb/apb701aa.r - Manutenção Antecipação Pendentes;
- Antecipação Paga: neste momento integra com o projeto de investimentos IN0803- Posicionamento Econômico, a antecipação já virou um documento, se consultar no programa prgfin\apb\apb222aa.r - Consulta Título Contas a Pagar ela já existirá, já será atualizado o caixa e bancos, fluxo de caixa e poderá ser integrada com a Contabilidade, ela fica com o status igual a Paga na manutenção de antecipação prgfin/apb/apb701aa.r - Manutenção Antecipação Pendentes.
- Pagamento Extra Fornecedor - Ao liquidar um título de pagamento extra fornecedor, no qual foi informada uma ordem de investimento, será gerada a integração com o módulo de Controle de Investimentos do EMS2. Caso os movimentos gerados pelo título acarretem estouro da verba de investimento, não será permitida a conclusão desse movimento, e será apresentada uma mensagem de advertência alertando para o fato.
- Substituição de Nota por Duplicata - Ao implantar uma duplicata e substituí-la por um título -Nota, no qual esteja informado o número da ordem de investimento, será eliminado a movimento efetuado pelo título e gerado um novo movimento conforme a duplicata informada.
- Pagamento via encontro de contas - Apenas diferenças de valor, provenientes de desconto, abatimento, juros ou multa, serão integradas com o módulo de Controle de Investimentos do EMS2, nessa transação.
- Estorno de Títulos - O estorno de títulos, baixas de títulos, pagamentos extra fornecedor e antecipações irão desfazer as informações geradas no módulo de Controle de Investimentos do EMS2. Nesse caso de estorno e consequentemente baixa para um valor menor, irá aumentar o valor alocado ao projeto de investimento. Caso a verba do projeto seja estourada, não será permitido concluir o movimento e será apresentada uma mensagem de advertência alertando para o fato.
Para barrar novas movimentações, geradas pelo módulo de Contas a Pagar do EMS5, é necessário alterar a verba da ordem de investimento para cancelada. Essa alteração pode ser efetuada por intermédio do programa IN0310 - Ordem Investimento.
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