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Dúvida
Quais programas preciso parametrizar para começar a trabalhar com comissões no Contas a Receber?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Contas a Receber (ADMFIN) - Versão 12
Solução
Para que seja possível trabalhar com comissões no Contas a Receber, os títulos devem ter as informações de código de representante, e percentual de comissão para cada representante. O representante precisa estar cadastrado no FIN10020 - Parâmetros de Comissão por Representante, onde é possível definir o percentual de comissão na emissão e/ou na baixa. Para que haja integração, o campo Integração desta tela precisa estar diferente de Representante não integra comissão. Se o título possui essas informações, se faz necessário o cadastro dos seguintes programas:
- FIN10007 - Tipos de Títulos: Deve parametrizar nesse programa quais os tipos de títulos que será pago a comissão.
- FIN10004 - Formas de Baixa: Parametrizar quais a formas de baixa que será paga a comissão.
- FIN10035 - Central de Comissão: Neste programa centralizamos todos os programas relacionados ao processo de comissão.
- Geração Automática de Comissão: Nesta opção é possível listar o relatório de comissão por período e por representante. Somente deve marcar o campo: Versão oficial? quando já foi feita a conferência dos valores gerados. Enquanto não é marcado esse campo, é possível gerar o relatório, várias vezes, para o mesmo período. Após marcar esse campo, não será mais possível gerar o mesmo período neste programa. Pois o mesmo já foi gerado como oficial e não permite alterações.
- Estorno de Comissão por Atraso: Ao efetuar o processamento desta tela serão estornadas as comissões pagas aos representantes no faturamento e cujo recebimento não foi realizado dentro da margem de tolerância informada na tela.
- Inclusão Manual de Comissão: Permite incluir valores de débito ou crédito que será diminuído ou somado do total da comissão gerado pelo Sistema.
- Consulta de Auditoria da Comissão: Esta opção permite consultar os movimentos de comissão que foram geradas para determinado título.
- Integração de Comissões: Depois de processadas as comissões de representantes como oficial, precisam ser pagas aos devidos representantes. Para isto o Logix dispõe do programa FIN10036 - Integração de Comissões que efetua a integração dos valores de comissões com os módulos que efetuarão os pagamentos aos representantes. Se o representante for funcionário da empresa a integração se dará via RHU - Recursos Humanos, caso ele seja um prestador de serviços poderá ocorrer via CAP - Contas a Pagar ou SUP - Suprimentos.
- Relatório de Comissões de Representantes: Relatório com o resumo de comissões a serem pagas aos representantes referentes ao faturamento de determinado período. O relatório será utilizado para emitir resumos de comissão a pagar, provisão de comissões e comissões pagas para o
primeiro, segundo e terceiro representante do título.
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