Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGAGCT - Como realizar a inclusão de um Contrato Flexível ? – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida
Como realizar a inclusão de um Contrato Flexível ?

Ambiente
Microsiga Protheus – Gestão de Contratos – A partir da versão 12

Solução

Consulte o nosso video:

How To | MP-SIGAGCT - Contrato Flexível

O Conceito de Contrato Flexível é quando não é possível estimar o que vou vender ou que vou comprar.

Neste tipo de Contrato não há informação de Itens na Planilha do Contrato, sendo estas informações com Produto, Quantidade e Valores inseridas no momento da medição.

Para incluir um Contrato do Tipo Flexível, deverá ter as seguintes configurações no cadastro de Tipo de Contrato:

MEDIÇÃO EVENTUAL = SIM → Não possui Cronograma, ou seja, não é possível prever os valores do contrato.

CONTRATO FIXO = NÃO → Não possui Estrutura de uma Planilha, ou seja, será um contrato flexível.

PREVISÃO FINANCEIRA = SIM→ Contrato sem itens na planilha, mas você sabe que gastará um certo valor naquele contrato, caso passe deste valor, terá que rever através de revisão o contrato).

O campo Previsão Financeira (CN1_VLRPRV) é habilitado somente quando Ctr. Fixo como NÃO e serve para indicar se haverá controle financeiro no contrato mesmo não havendo itens na planilha (Planilha Flexível). Em caso positivo, ao incluir o contrato o valor total negociado pelo contrato deverá ser informado manualmente e a soma dos valores medidos não poderá ultrapassar o previsto no contrato.

Previsão Financeira (CN1_VLRPRV) - Indica se serão informados valores para a previsão financeira do contrato, independente do uso de planilhas.
Pode-se configurá-lo com:

SIM → O usuário deverá informar o valor do contrato no campo Valor Total da Planilha (CNA_VLTOT)
NÃO → O valor do contrato é atualizado de acordo com as medições executadas.

Para atender ao conceito dos contratos flexíveis, no momento da medição, o Sistema solicita a informação dos produtos e quantidades envolvidas.

Para os contratos flexíveis com previsão financeira, ao encerrar a medição, o Sistema atualiza o saldo e controla os valores totais.

Para os contratos flexíveis sem previsão financeira, os valores previstos serão atualizados conforme as medições efetuadas e o saldo será sempre zero (0).

Para o controle dos contratos flexíveis, foram disponibilizados dois campos: Ctr. Fixo (CN1_CTRFIX) - Informa se o contrato possui estrutura fixa ou não. Pode-se configurá-lo com:

SIM → O contrato deve possuir itens nas planilhas que formarão o seu valor financeiro.
NÃO → O contrato não possui itens nas planilhas (Contratos Flexíveis), e seus valores serão informados manualmente e por meio das medições.

Observações:

Ao incluir a medição, caso os campos CNE_PRODUT e CNE_QUANT não estejam habilitados, verifique se os mesmos encontram-se em Propriedade = 1 Alterar.

Este tipo de Contrato não gera Títulos Provisórios no Financeiro. O campo de Previsão Financeira no tipo de contrato não tem este conceito, este serve para sinalizar se o contrato terá controle financeiro, ou seja, se o usuário irá informar o valor do contrato no campo Valor Total da planilha do contrato se o campo estiver com o conteúdo = SIM, caso contrário com conteúdo = NÃO o valor do contrato será atualizado de acordo com as medições inclusas.

Obs1:

Caso queira poderá realizar a configuração no Tipo de Planilha (CNL) rotina

CNTA230 conforme exemplo abaixo:

Exemplo de Planilha Flexível de Compras

Na inclusão do Contrato quando tiver preenchido os campos conforme exemplo acima o sistema irá ignorar as configurações do Tipo de Contrato (CN1) e considerar as configurações do Tipo de Planilha (CNL) para inclusão do contrato Flexível.

O Tipo de Planilha normalmente é utilizado em casos em que há mais de uma planilha com configurações diferentes no contrato para que cada Planilha tenha sua respectiva configuração.

Obs2:

Caso queira considerar as configurações da rotina CNTA021 Tipos de Contratos configure o Tipo de Planilha com os campos preenchidos conforme o contrato segue exemplo abaixo: