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Dúvida
Qual é a função e o objetivo do Recebimento Físico?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Recebimento (MRE) - Versão 12
Solução
O objetivo principal do Recebimento Físico - RE2001 é permitir ao usuário do módulo do Recebimento digitar as notas fiscais de forma simplificada, sem se preocupar em um primeiro instante, com as informações fiscais presentes na nota.
Para utilizar o Recebimento Físico, é necessário parametrizar no programa RE0103 - Manutenção Parâmetros Recebimento, marcando o parâmetro Receb Físico e ainda, marcar o parâmetro Contabiliza Diferença Contagem, se precisar contabilizar e houver essas diferenças.
Também é necessário parametrizar no programa CD0611 - Manutenção Estabelecimento Estoque, a conta Transitória do Recebimento Físico, na pasta Ct Contab 2, que irá receber os lançamentos provenientes do Recebimento Físico e que será estornada durante a atualização da nota no Recebimento Fiscal.
Informar também, no programa CD0611 a conta de Contagem do Recebimento Físico, na pasta Ct Contab 4 para qual serão gerados os movimentos de diferença de contagem.
A rotina também possibilita ao usuário efetuar uma Contagem Física do Material, comparando com a quantidade constante na nota fiscal.
Na atualização da nota originária do Recebimento Físico no Recebimento Fiscal - Manutenção de Documentos - RE1001, o programa irá apresentar automaticamente todas as informações já digitadas no Recebimento Físico, não permitindo nenhuma alteração referentes à atualização do estoque como o depósito, localização e lote.
Ainda nessa atualização da nota originária do Recebimento Físico no Recebimento Fiscal, o programa irá estornar a movimentação do Recebimento Físico, gerando uma nova movimentação com os mesmos valores das movimentações geradas pelo Recebimento Físico, utilizando a mesma conta contábil, apenas com o tipo de movimentação saída.
O movimento de estorno não possuirá Natureza de Operação, pois não poderá ser apresentado nas consultas e relatórios do Recebimento.
A atualização no módulo de Compras através do Recebimento Fiscal, ocorrerá através da geração de informações com a quantidade contada. O saldo das ordens de compra não será alterado, pois já foi realizado no Recebimento Físico.
Se no programa RE0103 estiver assinalado que não contabiliza a quantidade contada, o movimento de estoque será gerado diretamente com a quantidade contada e o custo total.
Exemplo 1:
Quantidade Item Nota = 100 peças
Preço Total = R$ 2.000,00
Quantidade Contada = 90 peças
Neste caso, será gerado um movimento de entrada de 90 peças ao valor de R$ 2.000,00.
A contabilização proporcional não pode ser realizada para não existir diferença na conta transitória de fornecedores. Se estiver parametrizado para contabilizar a diferença de contagem no programa RE0103, será gerado um movimento de estoque com a quantidade total do item da nota mais um movimento com a diferença entre a quantidade original e a quantidade contada. Este movimento será valorizado pelo custo mensal diário.
Exemplo 2:
Quantidade Item Nota = 100 peças
Preço Total = R$ 2.000,00
Quantidade Contada = 90 peças
Neste caso será gerado um movimento de entrada de 100 peças ao valor de R$ 2.000,00 e automaticamente uma saída do estoque de 10 quantidades ao valor de R$ 200,00, utilizando a conta de diferença de contagem.
Funcionamento e exemplos das movimentações no Estoque da quantidade contada, podem ser avaliadas no artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Movimentação do item quando é utilizada a Contagem do Recebimento Físico.
A função do Recebimento Físico permite digitar os seguintes tipos de notas fiscais:
- Compra;
- Devolução Cliente;
- Transferência;
- Entrada Beneficiamento;
- Retorno Beneficiamento;
- Entrada Consignação;
- Devolução Consignação;
- Faturamento Consignação;
- Nota de Fretes.
Nos casos em que o usuário efetuar uma manutenção dos itens da nota, após ter digitado a contagem, esta será zerada sendo apresentada mensagem ao usuário.
Saiba mais
Para obter maiores informações referente à funcionalidade do Recebimento Físico, alguns processos e comportamentos realizados, verificar também:
Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Processos efetuados pela função do Recebimento Físico
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