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Dúvida
Como funciona a geração da antecipação do módulo de Contratos?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contratos de Compra (MCN) - Versão 12
Solução
A função de antecipação é efetuada somente quando o evento for relacionado a um contrato de compra, para isto é necessário trabalhar com Controle de Evento CN0101 – Parâmetros Contratos.
A Espécie, Série e Conta Crédito que será informada nos parâmetros de Contratos CN0101 será a conta que receberá os lançamentos a crédito do fornecedor quando for gerada uma antecipação através do evento CD0115 - Controle de Eventos no Contas a Pagar, pelo programa CN0620 - Geração Antecipação do Evento.
A geração do evento é realizada através do programa CN0620 - Geração Antecipação do Evento, com base no valor total do evento, ou seja, para cada evento será gerada uma antecipação. Não será possível a geração de antecipações parciais.
É necessário também que o item no CD0138 - Manutenção Itens Materiais e CD0140 - Manutenção Itens X Estabelecimentos Materiais e a ordem de compra relacionada ao contrato tenha Unidade de Negócio informada ou que o contrato tenha Matriz de Rateio a nível de Contrato, Item ou Medição. Caso contrário, a mensagem 1001 - Valor do Documento não foi rateado totalmente! poderá ser apresentada na execução do CN0620 - Geração Antecipação do Evento.
Para cálculo do vencimento serão considerados a data da geração do evento mais a condição de pagamento do contrato.
A antecipação gerada pelo CN0620 possui as mesmas características que uma antecipação normal criada no Contas a Pagar.
Ao realizar o recebimento dos itens do contrato via RE1001 - Recebimento Materiais, será gerado no Contas a Pagar o título definitivo referente ao recebimento, com o valor total recebido, sem descontar o valor da antecipação. A vinculação do título da nota fiscal com a antecipação gerada pelo Contrato poderá ser realizada manualmente, para maiores detalhes contatar o suporte do Contas a Pagar.
Não há nenhum processo adicional que precise ser feito, pelo fato da antecipação ter sido gerada por contratos.
O Financeiro não gera previsão de antecipação, somente será gerado o movimento realizado assim que a antecipação pendente for paga.
Abaixo prints demonstrando a integração:
No CN0101 deve estar marcado Controle Eventos:
As informações para Geração da Antecipação, devem estar informadas no CN0101 pasta Param 2:
No cadastro do item no contrato deve estar marcado Controle Evento:
Criação da ordem de compra vinculada ao contrato:
Inclusão/Realização do Evento para a ordem de compra no programa CD0115:
No CD0115 o destino do evento deve estar igual a Antecipação, após isto o evento deve ser Realizado, para que a integração ocorra:
Após realizar o evento poderá ser executado o programa CN0620 para geração da antecipação no Contas a Pagar:
Antecipação gerada no programa prgfin/apb/apb701aa.r - Manutenção Antecipações Pendentes com a situação de Pendente:
Antecipação criada manualmente no Contas a Pagar para demonstrar que não há diferença entre as antecipações geradas por contrato:
Consulta programa CD0115 após a antecipação gerada:
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