Tempo aproximado para leitura: 00:03:00 min
Dúvida
Qual processo para elaboração de um Plano de Ação para o PPRA?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) – Segurança do Trabalho (MST) – Versão 12
Solução
Para elaboração de um Plano de Ação para o PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, deve-se acessar o programa ST0024 - Plano de Ação por Risco.
Depois de incluso o Plano de Ação referente ao ano vigente, deve-se incluir:
- Objetivos: Através do botão Incluir irá abrir o programa DS0020B. Neste programa serão incluídas as informações referentes ao Objetivo, seus Detalhes e Características, como tipo : Estratégico, Tático e Operacional e sua situação: Suspenso, Em processo, Concluído e Cancelado.
Na pasta Característic, no campo Objetivo Superior poderá ser informado o código do objetivo a ser alcançado quando realizado o objetivo que está sendo criado, ou seja, o objetivo que está sendo criado pode ser parte integrante de um grupo de objetivos que deverão ser alcançados para atingir um objetivo maior ou macro.
No campo % Relação Vertical, também disponível na pasta Característic, é informado o valor percentual que significa a realização deste objetivo para atingir o objetivo superior.
- Ação: Através do botão Ação abrirá o programa MT0027 - Manutenção de Ações por Objetivo. Neste programa serão incluídas as informações referentes as ações que devem ser tomadas para se alcançar o objetivo.
- Clicando em Incluir Ação será cadastrada a Ação no programa ST0046B.
Deve-se atentar para alguns campos neste cadastro, como as datas de validade, pois através delas será elaborado o Cronograma do PPRA.
Na pasta Resultado podem ser cadastrados os Resultados Previstos e quando for efetivamente concluída a ação, o Resultado Realizado, como também cadastrar novas previsões de datas.
Depois de cadastrada a Ação podem ser relacionados os Funcionários ou um Time ligados a execução da Ação e quando houver algum resultado que saia fora do previsto pode ser a Anomalia para ser tomada uma contra medida.
Após o Cadastro das Ações para os Objetivos é possível montar uma estrutura prioritária ou hierárquica, no programa ST0024 - Plano de Ação por Risco, através do botão Estrutura irá abrir o programa DS0020E, onde aparecem os Objetivos cadastrados para o Plano. Através da seta Move para cima é possível colocar um Objetivo em ordem de maior prioridade e da seta Move para baixo colocar um objetivo em uma ordem de menor prioridade. Com a seta Move para direita é possível cadastrá-lo como um sub-item - sub-objetivo do objetivo que se encontra sobre ele.
Ressaltamos que é necessário necessário relacionar o Objetivo ao Agente de Risco relacionado através do programa ST0025 - Manutenção Controles por Risco.
0 Comentários