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Dúvida
Como cadastrar Controle de Rateio no módulo de Contratos?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contratos de Compra (MCN) - Versão 12
Solução
O objetivo do Controle de Rateio é dividir os valores recebidos no contrato em uma ou mais contas contábeis por intermédio de matrizes de rateio.
A matriz pode ser informada para o Contrato, Itens do contrato, Ordens de compra, Eventos ou Medições.
O Controle contábil do item deve ser igual a Débito Direto.
Para que o Sistema considere a matriz de rateio do contrato, deve estar parametrizado com Controle de Rateio no programa CN0101 - Parâmetros Contratos, onde deverão ser marcados os tipos de contrato que vão utilizar matriz de rateio para o correto funcionamento do controle de rateio:
- Controle rateio para contratos controlado por ordem: determina que poderá ser utilizado o controle de rateio para itens de contrato cujo tipo de controle seja pela ordem, permitindo que seja informada a matriz de rateio no contrato ou no item do contrato.
Para contratos por ordem que sejam controlados por evento, o rateio no evento e na medição, são ativados quando esse campo for assinalado. - Controle rateio para contratos controlados por medição: determina que poderá ser utilizado o controle de rateio por evento e medição nos contratos cujo tipo de controle seja pela medição, permitindo que seja informada a matriz de rateio no evento e na medição.
- Controle de rateio para contratos com controle total nota: determina que poderá ser utilizado o controle de rateio por evento e medição nos contratos cujo tipo de controle seja pelo total da nota, permitindo que seja informada a matriz de rateio no evento e na medição.
A opção Libera medição sem matriz de rateio permite que a medição seja liberada, no programa CN0302 - Registrar Medições , mesmo sem a matriz de rateio. Caso contrário, a medição somente é liberada após a informação da matriz de rateio.
Ao dar entrada no documento no Recebimento, não deverá ser informada conta contábil para o item. Caso seja informada uma conta contábil no documento de entrada, o Sistema passará a ignorar a matriz cadastrada no contrato e irá considerar a conta informada.
Para contratos controlados por programação não deverá ser utilizada Matriz de Rateio, pois entende-se que este tipo de contrato não é utilizado para itens de controle Débito Diretos. O Recebimento, atualmente, não está preparado para realizar FIFO - First in, first out em contrato por programação com matriz de rateio.
A conta da matriz de rateio não será apresentada no item da nota e nem na consulta da ordem de compra CC0505 - Consulta Ordens, será apresentada apenas uma mensagem de advertência para o usuário informando que a Matriz de Rateio será assumida. As contas da matriz serão visualizadas somente na grade contábil da nota após a atualização da nota.
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