FAQs - Suporte técnico

RH - Linha Protheus - GPE - Configuração e geração PCO (processo 000085 - Fechamento Mensal da folha)

Dúvida
Como configurar e gerar o processo de PCO 000085 - Fechamento Mensal da Folha?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal - Todas as versões.

Solução
Para efetuar a configuração de geração do PCO do fechamento de folha mensal realize os seguintes procedimentos: 

1. Como premissa para integração com o módulo SIGAPCO, configure o parâmetro MV_PCOINTE = 1 , ativando a integração.

Acesse Configurador -> Base de Dados -> Dicionário -> Base de Dados -> Parâmetros 
mceclip0.png

2. Abaixo os cadastros básicos para iniciar a integração com o módulo (Módulo 57 - Planejamento e Controle Orçamentário):  

 3. O primeiro cadastro referente a Contas Orçamentárias:

 A conta orçamentária é o principal item da estrutura organizacional para elaboração das planilhas orçamentárias da empresa e é a base/guia para o detalhamento dos itens que se quer orçar.

O detalhamento e o conhecimento dos objetivos do planejamento e controle orçamentário da empresa são essenciais para cadastrar um plano de contas orçamentário.

mceclip0.png

Abaixo a confirmação de cadastro da conta exibida anteriormente: mceclip1.png

DICA: Uma opção muito útil é utilizar o plano de contas do módulo Contábil (SIGACTB) caso já possua as informações, conseguimos fazer a importação ativando o parâmetro MV_PCOSINC = 2:
http://tdn.totvs.com/display/public/mp/MV_PCOSINC+-+Plano+de+Contas+Sincronizado++11315;jsessionid=C5AB3255FEDC43FDA80BC3106F587889

  

Em seguida na tela de cadastro de Contas Orçamentárias selecione a opção Sincronizar:

Ao finalizar a sincronização o plano de contas do contábil é importado para o SIGAPCO:

4) Em seguida iremos efetuar o cadastro de Operações:

Esta rotina responde pelo cadastramento e pela manutenção das operações que podem ser utilizadas na digitação e acompanhamento da planilha orçamentária. 
mceclip2.png

Pode-se cadastrar diversas operações para auxiliar no acompanhamento de uma planilha orçamentária

5. Em seguida iremos cadastrar uma Classe Orçamentária:

A classe orçamentária permite organizar o orçamento segundo critérios que permitem compreender os tipos de valores que estão sendo apresentados. Propiciando informações para a administração, gerencia e a tomada de decisões:

mceclip3.png

6. O próximo cadastro é o de Tipos de Saldos:

Podemos entender como saldo, toda e qualquer diferença de valores entre crédito e débito, em relação aos saldos iniciais de uma determinada conta orçamentária, em um determinado período.

A classificação dos tipos de saldos é de extrema importância, já que identifica os movimentos orçamentários contabilizados dentro do contexto definido pelo gestor do orçamento.

Este cadastro é utilizado para efetuar a criação e a manutenção dos tipos de saldos utilizados durante o acompanhamento do ciclo orçamentário:

mceclip4.png

7) Após efetuar os cadastros básicos para integração, configure um ponto de lançamento: 

8. O módulo nos proporciona diversos processos, onde cada módulo é responsável pelo seu ponto de lançamento. Iremos utilizar nos próximos passos o processo 000085 - Fechamento Mensal da folha - verba:mceclip5.png

9) Ao abrir o processo temos as opções para configuração dos lançamentos: mceclip6.png

OBS: Os índices na configuração dos lançamentos respeitarão os índices da tabela SRD:
mceclip0.png
Sendo:
1: Centro de custos (conforme cadastro acima)
B/11: Centro de custos + Item + Classe Valor

Essa configuração pode ser utilizada  para validação da folha rateada por centro de custos, item contábil, classe valor ou ambas. 

ATENÇÃO: As configurações mostradas nos prints servem apenas para ilustrar o processo. Realize a configuração de acordo com a regra de negócio da sua empresa. 

10) Em seguida no módulo Gestão de Pessoal, gere o cálculo da folha de pagamento pelo caminho Miscelânea ->Cálculos ->Por Roteiros: 
mceclip7.png

11) Relatório do cálculo de folha referente à competência:
mceclip8.png

12) Vamos configurar as verbas 112 - 318 - 417 - 708 - 713 - 748 - 749, como exemplo, para geração do fechamento com PCO ativo. Acesse Atualizações -> Definições de cálculo -> Verbas , aba Contabilização, campo RV_LANCPCO, e inclua o item do PCO configurado:
mceclip9.png

13)  Acesse Miscelânea -> Fechamentos -> Períodos e execute o fechamento do período.mceclip0.png

14) Durante o fechamento será apresentada a janela de Configuração online de lançamentos do PCO para confirmação: 
mceclip1.png

No módulo 57 - Planejamento e Controle Orçamentário, acesse Atualizações -> Movimentos -> Lançamentos e verifique os lançamentos das verbas de acordo com a configuração realizada:
mceclip3.png

Veja que as verbas e valores estão de acordo com o relatório de folha (item 11):
mceclip4.png


Saiba mais:
Para adquirir mais conhecimento acesse o(s) link(s) abaixo:
https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/sections/207068388-PCO-Planejamento-Or%C3%A7ament%C3%A1rio

 

 

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