Dúvida
Como configurar e gerar o processo de PCO 000085 - Fechamento Mensal da Folha?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal - Todas as versões.
Solução
Para efetuar a configuração de geração do PCO do fechamento de folha mensal realize os seguintes procedimentos:
1. Como premissa para integração com o módulo SIGAPCO, configure o parâmetro MV_PCOINTE = 1 , ativando a integração.
Acesse Configurador -> Base de Dados -> Dicionário -> Base de Dados -> Parâmetros
2. Abaixo os cadastros básicos para iniciar a integração com o módulo (Módulo 57 - Planejamento e Controle Orçamentário):
3. O primeiro cadastro referente a Contas Orçamentárias:
A conta orçamentária é o principal item da estrutura organizacional para elaboração das planilhas orçamentárias da empresa e é a base/guia para o detalhamento dos itens que se quer orçar.
O detalhamento e o conhecimento dos objetivos do planejamento e controle orçamentário da empresa são essenciais para cadastrar um plano de contas orçamentário.
Abaixo a confirmação de cadastro da conta exibida anteriormente:
DICA: Uma opção muito útil é utilizar o plano de contas do módulo Contábil (SIGACTB) caso já possua as informações, conseguimos fazer a importação ativando o parâmetro MV_PCOSINC = 2:
http://tdn.totvs.com/display/public/mp/MV_PCOSINC+-+Plano+de+Contas+Sincronizado++11315;jsessionid=C5AB3255FEDC43FDA80BC3106F587889
Em seguida na tela de cadastro de Contas Orçamentárias selecione a opção Sincronizar:
Ao finalizar a sincronização o plano de contas do contábil é importado para o SIGAPCO:
4) Em seguida iremos efetuar o cadastro de Operações:
Esta rotina responde pelo cadastramento e pela manutenção das operações que podem ser utilizadas na digitação e acompanhamento da planilha orçamentária.
Pode-se cadastrar diversas operações para auxiliar no acompanhamento de uma planilha orçamentária
5. Em seguida iremos cadastrar uma Classe Orçamentária:
A classe orçamentária permite organizar o orçamento segundo critérios que permitem compreender os tipos de valores que estão sendo apresentados. Propiciando informações para a administração, gerencia e a tomada de decisões:
6. O próximo cadastro é o de Tipos de Saldos:
Podemos entender como saldo, toda e qualquer diferença de valores entre crédito e débito, em relação aos saldos iniciais de uma determinada conta orçamentária, em um determinado período.
A classificação dos tipos de saldos é de extrema importância, já que identifica os movimentos orçamentários contabilizados dentro do contexto definido pelo gestor do orçamento.
Este cadastro é utilizado para efetuar a criação e a manutenção dos tipos de saldos utilizados durante o acompanhamento do ciclo orçamentário:
7) Após efetuar os cadastros básicos para integração, configure um ponto de lançamento:
8. O módulo nos proporciona diversos processos, onde cada módulo é responsável pelo seu ponto de lançamento. Iremos utilizar nos próximos passos o processo 000085 - Fechamento Mensal da folha - verba:
9) Ao abrir o processo temos as opções para configuração dos lançamentos:
OBS: Os índices na configuração dos lançamentos respeitarão os índices da tabela SRD:
Sendo:
1: Centro de custos (conforme cadastro acima)
B/11: Centro de custos + Item + Classe Valor
Essa configuração pode ser utilizada para validação da folha rateada por centro de custos, item contábil, classe valor ou ambas.
ATENÇÃO: As configurações mostradas nos prints servem apenas para ilustrar o processo. Realize a configuração de acordo com a regra de negócio da sua empresa.
10) Em seguida no módulo Gestão de Pessoal, gere o cálculo da folha de pagamento pelo caminho Miscelânea ->Cálculos ->Por Roteiros:
11) Relatório do cálculo de folha referente à competência:
12) Vamos configurar as verbas 112 - 318 - 417 - 708 - 713 - 748 - 749, como exemplo, para geração do fechamento com PCO ativo. Acesse Atualizações -> Definições de cálculo -> Verbas , aba Contabilização, campo RV_LANCPCO, e inclua o item do PCO configurado:
13) Acesse Miscelânea -> Fechamentos -> Períodos e execute o fechamento do período.
14) Durante o fechamento será apresentada a janela de Configuração online de lançamentos do PCO para confirmação:
No módulo 57 - Planejamento e Controle Orçamentário, acesse Atualizações -> Movimentos -> Lançamentos e verifique os lançamentos das verbas de acordo com a configuração realizada:
Veja que as verbas e valores estão de acordo com o relatório de folha (item 11):
Saiba mais:
Para adquirir mais conhecimento acesse o(s) link(s) abaixo:
https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/sections/207068388-PCO-Planejamento-Or%C3%A7ament%C3%A1rio
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