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Dúvida
Como preparar o SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador, para realizar a Aprovação de Tabela de Frete?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Frete Embarcador (Linha Protheus) - Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) - Todas as versões.
Solução
Para utilizar a Aprovação de Tabelas de Frete é necessário:
- Ligar o parâmetro de aprovação;
- Cadastrar os aprovadores;
- Cadastrar as tabelas de frete;
- Realizar a aprovação.
1 - Ligar o parâmetro de aprovação:
No programa Parâmetros Módulo - GFEX000, acesse a pasta Tabelas de Frete e ative a opção Controle de Aprovação, selecionando a opção 1- Sim.
2 - Cadastrar Aprovadores:
No programa Aprovadores Tabela - GFEA063, informe quais os usuários terão permissão para realizar a aprovação das Tabelas de Frete. Informe o e-mail do aprovador. Esse e-mail será utilizado quando for solicitada a aprovação da Tabela de Frete, onde será enviado um e-mail para todos os usuários aprovadores registrados nessa rotina, informando que a tabela está aguardando aprovação.
3- Cadastrar as Tabelas de Frete:
Ao realizar o cadastro da tabela de frete, a negociação fica com a situação Em negociação. As tabelas que estão em negociação, não são consideradas para realizar o cálculo de romaneio.
Após finalizar a digitação da tabela de frete, negociação e as tarifas, é necessário enviar a tabela para aprovação. Para isso, na rotina Tabela de Frete - GFEA061, é necessário acionar a opção Outras Ações - Enviar apro.
Ao acionar a opção Enviar Apro é enviado um e-mail para todos os aprovadores, cadastrados no GFEA063, informando qual é a tabela e qual o transportador que está aguardando aprovação.
4- Realizar a Aprovação:
No programa Aprovar Tabelas - GFEA064, ao abrir a rotina é apresentada uma tela para filtrar as tabelas que deseja listar para aprovação. Após filtrar, selecione a tabela desejada e acione a opção Outras Ações e escolha as opções Aprovar, Reprovar ou Aprov. Tabela Vínculo.
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Opções.
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Descrição. |
|---|---|
| Aprovar | A tabela é aprovada e passa a pode ser utilizada nos cálculos. |
| Reprovar | Será solicitado o motivo da reprovação. Neste momento, será enviado um e-mail para todos os aprovadores informando que a tabela foi reprovada. Ao acessar a negociação é possível ver o motivo da reprovação. |
| Aprov. tabela vinculo |
Caso tenha alguma tabela vínculo para ser aprovada, será aberta uma nova tela para aprovação ou reprovação da mesma. |
Somente usuários cadastradas como aprovadores, na rotina GFEA063, podem realizar a aprovação das tabelas.
Importante
Conforme descrito acima, Tabelas de Frete de Vínculos devem ser aprovadas no programa GFEA064, mas observe que existe uma opção para filtrar essas tabelas:
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