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Logística - Linha Protheus - GFE - Numeração própria no cadastro de Emitentes do SIGAGFE

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Dúvida
Como funciona o controle de numeração própria no cadastro de Emitentes do SIGAGFE, quando integrado ao ERP Protheus?

Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Frete Embarcador (Linha Protheus) - Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) - Todas as versões

Solução
O controle de numeração dos códigos dos Emitentes no SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador, quando temos integração com o ERP do Protheus pode ocorrer de duas formas:

  1. CNPJ/CPF;
  2. Numeração Própria.

Nas primeiras versões do SIGAGFE o código do Emitente era sempre criado com o número do CNPJ/CPF dos Clientes, Fornecedores e Transportadoras do ERP. Porém, essa forma de integração apresentou algumas limitações. 
Para resolver o problema da integração de Clientes, Fornecedores e Transportadoras entre o ERP Protheus e o SIGAGFE foi desenvolvido esta nova forma de numeração do cadastro de Emitente, que utiliza uma numeração sequencial própria do SIGAGFE.

Abaixo as vantagens de utilizar numeração própria:

  • Permitir a integração individual dos Clientes, Fornecedores e Transportadores cadastrados no Protheus com um mesmo CNPJ ou CPF;
  • Permitir a integração individual dos Clientes, Fornecedores e Transportadores cadastrados no Protheus sem CNPJ ou CPF informados, por exemplo: clientes estrangeiros;
  • Permitir a alteração de CNPJ e CPF dos Clientes, Fornecedores e Transportadores no Protheus quando o SIGAGFE estiver habilitado; 
  •  Possibilitar aos usuários identificar os emitentes no SIGAGFE por intermédio do Código e Loja dos cadastros correspondentes no ERP Protheus.

É recomendado a todos os clientes usarem a nova opção do parâmetro Numeração Própria, principalmente em novas implantações.

Para que a integração entre os Clientes - SA1, Fornecedores - SA2 e Transportadoras - SA4, funcionem corretamente para o cadastro de Emitente - GU3, estas 4 tabelas: SA1, SA2, SA4 e GU3, deverão possuir a mesma configuração quanto ao conceito de Tabela Exclusiva/Compartilhada.  Essa regra vale para controle por Numeração Própria ou por CNPJ/CPF.

Como configurar o ambiente para usar Numeração Própria.

No programa de Parâmetros do SIGAGFE - GFEX000:

  • Na aba Integrações ERP os parâmetros:
    • ERP Integrado deverá possuir o valor 2 - Protheus. Esse é o parâmetro MV_ERPGFE - ERP Integrado.
  • Na aba Integrações Protheus os parâmetros:
    • GFE Ativo deverá estar marcado. Internamente o parâmetro MV_INTGFE - GFE Ativo, deve possuir o valor .T.
    • Modo Integração deverá possuir o valor 1 - Direta. Esse é o parâmetro MV_INTGFE2 - Modo Integração.
    • Código do Emitente deverá possuir o valor 1 - Numeração Própria. Esse é o parâmetro MV_EMITMP - Código do Emitente.
  • No GFEX000, na opção Outras Ações,  opção Filial x Emitente.  Deverá ser configurado o de/para entre as Filiais cadastradas no Sistema, tabela SM0 e o código de Emitente - GU3, correspondente da filial no SIGAGFE.

Caso seja feita a conversão da antiga forma de numeração para nova:

Caso esteja sendo utilizado controle de numeração por CNPJ/CPF e for necessário fazer a conversão para numeração própria, será necessário executar um programa de ajuste das tabelas do SIGAGFE. O programa de conversão da antiga numeração para a nova é o GFEFIX08 - Acerto do Código dos Emitentes para a Numeração Própria.

Esse programa não está mais liberado no ambiente de programas e deve ser solicitado via ticket para área de Atendimento do SIGAGFE.
Depois que ele for liberado pela área de Atendimento, execute o programa no menu do SIGAGFE, em Miscelânea, Executar Programas. Informe o programa GFEFIX08 e execute o mesmo. É muito importante fazer um backup do banco antes de executar o ajuste.

Este programa deverá ser executando somente quando já existir integrados emitentes no SIGAGFE. Para uma nova implantação não será necessário a execução.

As seguintes ações serão efetuadas por este programa de ajuste:

    • Atribuir uma numeração própria para cada Emitente;
    • Separar em dois registros os Emitentes que sejam Cliente e Fornecedor simultaneamente. Dessa forma cada registro de Emitente corresponderá a um Cliente - SA1 ou Fornecedor - SA2 do Protheus;
    • O Transportador - SA4 será um caso particular do Emitentes fornecedor, por isso não haverá emitentes no SIGAGFE que sejam do tipo Transportador ou Autônomo somente. Todos eles deverão ser Fornecedores também. Se houverem registros de Transportador sem o correspondente Fornecedor no Protheus o programa de acerto não fará nenhuma modificação no SIGAGFE, caindo em desuso. Para que o Fornecedor seja marcado como Transportadora deverá existir um registro como Transportador - SA4 no Protheus com o mesmo CNPJ de um Fornecedor - SA2;
    • Irá atribuir aos registros de emitente do SIGAGFE os códigos de Cliente/Fornecedor, Loja e Transportador, campos novos, correspondentes ao Protheus;
    • Alterar todos os códigos antigos para os novos gerados em todos os programas que tenha a informação do emitente;

 diagrama.png


Glossário

ERP - Enterprise Resource Planning
CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica
CPF
- Cadastro de Pessoas Físicas
SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador

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