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Dúvida
Como funciona o histórico de notas fiscais e fretes?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Recebimento - Versão 12
Solução
Para gerar o histórico de notas fiscais e fretes, deve ser processado o programa SUP2510/SUP34092 – Gera Histórico Recebimento.
No SUP3660 - Integração do Sistema o parâmetro Modulo Livros Fiscais deve estar marcado.
O SUP2510/SUP34092 só envia para histórico as notas fiscais de entrada e fretes que foram integrados no CAP - Contas a Pagar ou que não tem necessidade de pagamento, e ainda que tenham sido incluídas na Contabilidade - de forma automática ou manual, ou que sejam livres de contabilização.
Antes de enviar as notas fiscais e fretes para histórico, é necessário enviar os dados de pagamento do CAP para histórico, para que não fiquem sem o relacionamento da integração. Para gerar histórico do CAP, veja o artigo: Cross Segmentos - Linha Logix - CAP - CAP1450 - Envio de dados para histórico.
A data de processamento do SUP2510/SUP34092 é definida com base na data do último fechamento, parâmetro Data ultimo fech.Recebto. do SUP3640 - Fechamento do Recebimento Fiscal, e na quantidade de meses que o Sistema ainda deve manter as informações na base, conforme parâmetro Quantidade de meses pedido/recebimento no SUP3650 - Informações Históricos.
Exemplo:
Se a Data ultimo fech.Recebto. no SUP3640 é: 28/02/2019 e o parâmetro Quantidade meses pedidos/recebimento está informado com 60 meses, então o SUP2510/SUP34092 considera: 28/02/2019 - 60 meses para processamento. Ou seja, no SUP2510/SUP34092 mostra:
Gera históricos de Recebimentos para documentos com data de entrada anterior ao mês .... 3/2014,
onde serão selecionadas as notas fiscais e fretes com data de entrada menor que 01/03/2014 para serem enviados para histórico.
Os dados que já estavam em histórico anteriormente, são enviados para o histórico do histórico, considerando o parâmetro Qtd meses para geração do hist de hist das NFs e PCs do SUP3650.
Exemplo:
Se a Data ultimo fech.Recebto. no SUP3640 é: 28/02/2019 e o parâmetro Qtd meses para geração do hist de hist das NFs e PCs está informado com 99 meses, então o SUP2510/SUP34092 considera: 28/02/2019 - 99 meses. Ou seja, no SUP2510/SUP34092 mostra: Hist. do histórico : anterior a 01/12/2010.
Nestes exemplos, ao processar o SUP2510/SUP34092, os documentos com data de entrada menor que 01/03/2014 são movidos da tabela nf_sup para a h_nf_sup. E os documentos com data de entrada menor que 01/12/2010 que estão na tabela nf_sup ou h_nf_sup são movidos para a hh_nf_sup.
No SUP2510/SUP34092 também considera o parâmetro Verificar notas com saldo de terceiros do SUP3650. Quando está marcado o programa considera somente notas de entrada que não tenham saldo de terceiros para devolver no SUP2270/SUP54031 - Controle Remessas.
Quando está desmarcado o programa não valida se há saldo de terceiros para devolver, assim gera o histórico das notas fiscais de entrada independente do saldo de terceiros.
As informações da NFE - Nota Fiscal Eletrônica também são transferidas para o histórico.
No SUP34092 se marcar o campo Gerar histórico dos lançamentos contábeis (REC)?, precisa preencher a Data lançamento e o programa enviará para histórico os lançamentos contábeis também.
Para consultar notas fiscais e fretes que estão no histórico, deve-se utilizar os programas: SUP6280 - Consulta Notas Fiscais em Histórico e SUP6270 - Consulta Fretes.
É possível reverter os dados enviados para histórico através do programa SUP1052/SUP34071 - Recupera Histórico do Recebimento. Este programa retorna os dados das notas fiscais e fretes em histórico para os programas de consulta padrão como SUP3760 - Entrada de Notas Fiscais e SUP0580 - Dados do Frete.
Saiba mais
Após o envio para histórico das notas e fretes, para reiniciar a numeração do AR - Aviso de Recebimento é necessário executar o procedimento citado no artigo: Cross Segmentos - Linha Logix - SUP - Numeração de AR no SUP3760.
Sobre o histórico do Livro Fiscal, consulte o artigo: Cross Segmentos - Linha Logix - OBF - OBF12002: Procedimentos para Gravar ou Restaurar o Histórico das notas fiscais integradas ao Fiscal
Com relação aos lançamentos contábeis de notas fiscais e fretes, também pode ser enviado para histórico conforme descrito no artigo: Cross Segmentos - Linha Logix - SUP - Histórico de lançamentos contábeis do Recebimento.
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