TL - FISC - Nota Fiscal de Entrada - Importação de XML com cadastro de novos produtos – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida
Como faço para cadastrar os produtos na entrada das notas fiscais de compra?

Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes

Solução
Para facilitar o processo de entrada de mercadorias, é possível cadastrar os produtos novos que estiverem na nota fiscal de compra enviada pelo Fornecedor. Na rotina de importação de XML para entrada da NF o TOTVS Retaguarda irá verificar se existe algum produto novo que ainda não está cadastrado, e abrirá as opções para cadastrá-los

Obs.: Caso o fornecedor não tenha enviado por e-mail o XML, entre em contato com o mesmo, ou entre no portal da SEFAZ e realize o download:

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx

Caminho: Guia Fiscal > Notas fiscais > Novo> Documento Fiscal

1. Passo - Capa do Documento;

Preencha os campos abaixo:

Unidade de Negócio: Preencha a loja em que será realizada a entrada da Nota Fiscal.
Tipo de Documento: Selecione o tipo de documento de Entrada por Compra, ou similar.
Modelo: Modelo do documento deve ser preenchido como Nota Fiscal Eletrônica.

Observação: Verifique com seu contador qual o CFOP deve ser utilizado para esta operação. O CFOP fica vinculado ao Tipo de Documento, confirme se o Tipo selecionado atende suas necessidades. Caso não, é possível cadastrar um novo Tipo de Documento para utilização. Verifique com o responsável por cadastros de sua Rede, ou crie um novo, seguindo os passos no Link:TL - FISC - Novo tipo de documento fiscal.

2. Passo - Importar XML;

Clique em Opções selecionar Importar XML. Localize no computador o Arquivo XML que será utilizado;

Aparecerá um aviso informando que o Tipo de Documento selecionado não poderá ser editado após a importação. Clique em Sim.

3. Passo - Cadastrar os produtos

O arquivo XML da NF será carregado e será exibida a tela de Importação dos Produtos que não existem no sistema.

Caso não exista tabela de Preço de Compras vinculada à sua Loja, irá aparecer um aviso informando que não será possível cadastrar o preço de compra. Clique em OK para seguir com o cadastro dos produtos;

Na guia Dados Gerais da tela de Importação de Produtos NFe é possível visualizar a descrição dos produtos, NCM, Preço de Compra, entre outras opções;

4. Passo - Preenchimento da Guia Classificação

É necessário incluir ao menos uma classificação para cada produto.

Clique no botão [...] da coluna do classificador que deseja vincular;

Filtre os classificadores deste Grupo;

Marque a caixa de seleção referente ao classificador que irá vincular ao produto e clique em Selecionar;

Repita essa operação para todos os itens que estão sendo cadastrados;

5. Passo - Preenchimento da Guia Unidade de Negócio

Já nesta tela você tem a opção de ativar os produtos para venda e vincular a Tributo ICMS;

Selecione a loja nas opções de Manutenção Rápida;

Marque a opção Produto Ativo;

Clique no botão [...] para localizar o Tributo ECF que irá ser utilizado para venda desses itens;

É possível incluir já o Desconto Máximo (%) para venda dos itens nesta tela, caso deseje incluir, preencha a porcentagem de desconto (opção não obrigatória);