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Dúvida
Qual a funcionalidade do programa CC0395 - Relatório de Notificação de Fornecedores?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12
Solução
O relatório do programa CC0395 - Notificação de Fornecedores tem o objetivo de notificar os fornecedores por e-mail que possuem entregas em atraso ou possuem entregas futuras para serem feitas.
A seleção poderá ser por Pedido, Ordem, Parcela, Fornecedor, Estabelecimento e ou Responsável pelo pedido.
Na pasta Parâmetros 1 existem os seguintes parâmetros:
- Enviar e-mail para entregas atrasadas: Marcando este parâmetro será enviado e-mail com atrasos dentro da quantidade de dias informados na opção Considerar data de entrega para os atrasados em: X dias.
- Enviar e-mail para entregas futuras: Marcando este parâmetro será enviado e-mail com as entregas futuras dentro da quantidade de dias informados na opção Considerar data de entrega para os próximos: X dias.
Não serão consideradas as ordens de compra Eliminadas e Recebidas, somente as ordens com situação de Confirmadas serão consideradas.
Poderá ser enviada notificação das ordens de compra do mesmo pedido em um único e-mail, ou seja, será enviado um e-mail para cada pedido, para isto deverá selecionar a opção Agrupar entregas do mesmo pedido em um único e-mail. Ou poderá enviar em um único e-mail todos os pedidos do fornecedor, selecionando a opção Agrupar entregas do mesmo fornecedor em um único e-mail.
A opção Simular Envio poderá ser marcada quando deseja visualizar o relatório antes de enviar ao fornecedor.
A cada execução será gravada internamente o envio ao fornecedor, com isto caso não queira enviar ao fornecedor uma ordem de compra que já tenha sido enviada, poderá marcar a opção desconsidera parcelas já enviadas ao fornecedor.
Na pasta Parâmetros 2 poderá definir o assunto e o texto do e-mail a ser enviado para entregas em atraso e para entregas futuras pendentes. A cada execução do relatório serão utilizadas estas informações para todos os fornecedores parametrizados.
Na pasta Digitação poderá visualizar os fornecedores que serão enviados os e-mails, com a possibilidade de trocar o e-mail ou acrescentar um contato para ser o destino. Será sugerido na pasta Digitação o contato cadastrado na aba Comun, do programa CD0401 - Manutenção Fornecedores.
Caso queira alterar, é só dar duplo clique no campo Contato, onde poderá ser informado outro e-mail.
O parâmetro Visualiza todos os fornecedores permite que sejam apresentados em tela todos os fornecedores conforme parametrizado nos folders anteriores, isso pode demorar para as informações serem carregadas se o usuário utilizar todas as faixas em aberto, devido a quantidade de informações constantes na base de dados.
Na pasta Impressão poderá ser selecionado para listar em Excel. Será gerado um arquivo texto conforme parametrizado nesta pasta Impressão e outro arquivo em formato .csv que ficará salvo no diretório temporário da sessão do usuário.
- O Sistema considera as parametrizações de envio de e-mail do programa Propriedades E-mail.
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