FAQs - Suporte técnico

SARA - EXPEDIÇÃO - Relacionar os lotes com Contêiner a um documento de entrada no módulo Expedição

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Dúvida
Como relacionar os lotes com Contêiner a um documento de entrada no módulo Expedição?

Ambiente
SARA - Expedição - A partir da versão 12 

Solução
Entrar na tela de cadastro de Documento de Entrada localizada no módulo Expedição, menu módulo>Documento de Entrada e inserir um código de CESV. Posteriormente, será necessário realizar a edição do documento inserido automaticamente na geração da CESV inserindo as demais informações do mesmo conforme abaixo:

  • Beneficiário: Informar neste campo o beneficiário do documento de entrada, sendo que caso não esteja cadastrado o beneficiário correto, poderá ser realizado o cadastramento no mesmo momento.
  • Representante: Entrar com um nome de representante do documento de entrada válido, caso seja necessário.
  • Comissária: Entrar com um nome de comissária válido caso seja necessário, sendo que na inexistência da comissária no cadastro predefinido deve-se realizar o cadastramento da mesma.
  • Emissão: Entrar com a data da emissão do documento de entrada.
  • Quantidade de Conhecimentos: Número de documentos de conhecimento de transporte instituídos ao(s) lote(s) de carga, sendo que este número será a quantidade de registros inseridos na próxima Aba do programa Lote Temporário.
  • Volumes: Entrar com a quantidade de volumes relacionada ao documento de entrada independente do número de conhecimentos de transporte relacionados.
  • Peso Bruto: Entrar com o peso bruto total somado de todos os lotes de carga descritos no documento de entrada, expressas em Kg.
  • Peso Líquido: Entrar com o peso líquido total somado de todos os lotes de carga descritos no documento de entrada, expressas em Kg.
  • CIF Total(U$): Valor constituído da soma de Frete, Seguro e FOB convertido para a moeda Dólar a serem pagos pelo remetente da mercadoria.
  • Frete: Entrar com o valor total descriminado referente à taxa de frete.
  • Seguro: Entrar com o valor total discriminado referente a taxa de seguro.
  • FOB: Entrar com o valor total discriminado referente à taxa FOB a serem pagos pelo destinatário da mercadoria.
  • Recinto: Nome do recinto alfandegado que irá receber a mercadoria.
  • Data de Atracação: Data de atracação do navio quando a carga é proveniente do modal Marítimo.
  • Observação: Campo destinado a realizar alguma observação relacionada ao documento de entrada.

Lote Temporário
Posteriormente ao cadastro do documento de entrada deve-se realizar o cadastramento do lote na aba lote Temporário, sendo que o termo temporário é utilizado, pois os números dos lotes são gerados somente após a confirmação do cadastramento completo do documento de entrada.

Os dados serão inseridos após a confirmação de inserção de novo registro e registrando as informações abaixo:

  • Conhecimento de Transporte: Entrar com um tipo de conhecimento válido, o ano do conhecimento, o código do conhecimento de transporte e a data do conhecimento, lembrando que é obrigatório haver cotação do dólar cadastrada para a data do conhecimento, devendo esta ser cadastrada no Módulo Faturamento menu Cadastros>Moeda>Cotação.
  • Regime: Entrar com um regime aduaneiro cadastrado para o lote de carga.
  • Beneficiário: Entrar com um beneficiário cadastrado ou realizar o cadastramento no momento da inclusão do registro.
  • Importador/Exportador (não obrigatório informar): Entrar com um nome da empresa Importadora/Exportadora do lote de carga ou realizar o cadastramento no momento da inclusão do registro.
  • Agente (não obrigatório informar): Entrar com um nome de agente de importação/exportação previamente cadastrado ou realizar o cadastramento se necessário.
  • Produtor/Consignador (não obrigatório informar): Entrar com um nome de consignador de lotes de carga previamente cadastrado ou realizar o cadastramento se necessário.
  • Família: Entrar com o nome da família de produtos ou realizar previamente o cadastramento da família na tela de cadastro de Famílias de Produtos localizada no módulo Expedição, menu  Cadastros>Família de Produtos.
  • Refrigerado (não obrigatório informar): Marcar essa opção quando o lote de carga necessita de refrigeração informando a temperatura necessária no campo Temperatura.
  • M3 (não obrigatório informar): Entrar com a metragem cúbica do lote de carga.
  • Natureza da carga (não obrigatório informar): Entrar com a descrição da natureza do lote de carga ou realizar previamente o cadastramento da Natureza de Carga no Cadastro correspondente localizado no módulo Expedição, menu Cadastros>Natureza de Carga.
  • UCR (não obrigatório informar): Entrar um código UCR válido se necessário.
  • Referência Feira (não obrigatório informar): Entrar com o nome da feira caso a mercadoria seja exposta em alguma feira ou realizar previamente o cadastramento da feira no cadastro correspondente localizado no módulo Expedição, menu Cadastros>Feira.
  • Referência Cliente (não obrigatório informar): Entrar com uma referência de cliente válida.
  • Peso Bruto: Entrar com o peso bruto especificamente do lote de carga.
  • Peso Líquido: Entrar com o peso líquido especificamente do lote de carga.
  • Quantidade: Entrar com a quantidade de unidades (volumes) do item do lote de carga.
  • Moeda: Entrar com uma moeda válida utilizada para discriminar o frete.
  • Frete: Entrar com o valor do frete discriminado para o lote de carga.
  • Moeda: Entrar com uma moeda válida utilizada para discriminar o seguro.
  • Seguro: Entrar com o valor do seguro discriminado para o lote de carga.
  • Moeda: Entrar com uma moeda válida utilizada para discriminar o valor do FOB.
  • FOB: Entrar com o valor do FOB discriminado para o lote de carga.
  • Observação (não obrigatório informar): Entrar com uma descrição válida para o lote de carga.
  • CE Mercante: Entrar com o número do Conhecimento Eletrônico Mercante ou Presença de carga.
  • Conhecimento: Carrega o conhecimento cadastrado no início do cadastramento da aba lote temporário.
  • Data Conhecimento: Carrega da data do conhecimento de transporte cadastrada no inicio do cadastramento da aba lote temporário.
  • País Origem: Entrar com o nome do país válido informando a origem do lote de carga ou realizar previamente o cadastramento do País na tela de Cadastro de País localizada no módulo Expedição, menu Cadastro>País.
  • Cia Aérea (não obrigatório informar): Entrar com o nome da Companhia Aérea quando o Modal for Aéreo.
  • Número do NIC: Entrar com o número do NIC se a flag manual estiver marcada. Do contrário será gerado automaticamente.
  • Armador (não obrigatório informar): Entrar com nome do armador válido ou realizar o cadastramento prévio no cadastro de armadores localizados no módulo Expedição, menu Cadastro>Armador.
  • Navio (não obrigatório informar): Entrar com o nome do navio válido ou realizar o cadastramento prévio no cadastro de Navios localizado no módulo Expedição, menu Cadastro>Navios quando a carga tiver sido transportada do país origem via modal marítimo.
  • Porto Origem: Entrar com o nome do porto de origem do lote de carga desde que este tenha sido endereçado ao país de destino utilizando o modal Marítimo ou realizar o cadastramento do Porto no cadastro correspondente localizado no módulo Expedição, menu Cadastro>Porto, realizando a associação ao lote de carga posteriormente.
  • Porto Destino: Entrar com o nome do porto de destino onde a mercadoria foi endereçada ou realizar o cadastramento do Porto no cadastro correspondente localizado no módulo Expedição, menu Cadastro>Porto, realizando a associação ao lote de carga posteriormente.

Itens do Lote

Posteriormente, deverão ser cadastrados os itens contidos no lote de carga, sendo que cada lote cadastrado na Aba Lote Temporário tem seus itens cadastrados nessa aba. Lembramos também que deve ser determinado em qual contêiner estarão alocados os itens no canto esquerdo da tela.Os dados serão inseridos após a confirmação de inserção de novo registro e registrando as informações abaixo:

  • Produto (PN) (não obrigatório informar): Entrar com o código do Part Number da mercadoria.
  • Espécie: Entrar com o código da espécie previamente cadastrado no módulo Expedição, menu Cadastro>Espécie.
  • Descrição(não obrigatório informar): Entrar com a descrição meramente informativa para o produto.
  • Código ONU(não obrigatório informar): Entrar com código ONU referente exclusivamente a cargas perigosas.
  • Temperatura (não obrigatório informar): Entrar com a temperatura expressa em graus Celsius.
  • Peso Bruto: Entrar com o peso bruto unitário do item do lote.
  • Peso Líquido: Entrar com o peso bruto unitário do item do lote

Glossário
CESV - Controle de Entrada e Saída de Veículos
CIF - Cost, Insurance and Freight
FOB - Free on Board
Kg - Quilogramas
M3 - metro cúbico
NIC - Número Identificador da Carga
ONU - Organização das Nações Unidas
PN - Part Number

UCR - Unique Consignment Reference

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