Tempo aproximado para leitura: 00:03:14min

Dúvida
Como parametrizar o fator de conversão para implantar itens na unidade de medida do cliente?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Pedidos de Vendas (MPD) - Todas as versões

Solução
Para utilizar o fator de conversão na unidade do cliente, é necessário seguir os seguintes passos:

1 - No cadastro do item no programa CD0903 - Atualização Itens Faturamento, pasta Inf Complem, parametrize o campo Emissão NF como Unidade do Faturamento.

2 - Cadastre a unidade de medida do cliente e respectivo fator de conversão nos programas CD0247 - Relac Item Unidade de Medida ou programa CD0504 - Atualização Itens Clientes, de acordo com o definido para a busca no programa PD0301- Atualização Parâmetros Pedidos campo Usa Fator Conversão Item x Cliente:

• Se o campo estiver marcado, o Sistema irá buscar o fator do programa CD0504;
• Se o campo estiver desmarcado, então o Sistema irá buscar o fator de conversão do programa CD0247.

Para as notas digitadas no programa FT4003 - Cálculo de Notas Fiscais, o Sistema não verifica o parâmetro Usa Fator Conversão Item x Cliente no programa PD0301. O programa verifica primeiro se existe um registro no programa CD0504 e caso não encontre, então verificará o registro no programa CD0247.

Exemplo da parametrização realizada para utilização do fator de conversão:

1. No programa CD0204 - Implantação Item, o campo Unidade Medida refere-se a unidade do item controlada pelo Estoque. Para este exemplo, a unidade do item no Estoque é PC = Peça.

2. No programa CD0247, inclua um registro para este item, informando a unidade de medida solicitada pelo cliente: KG = Quilograma.

No campo Fator Conversão, informe o fator pelo qual esta unidade de medida deve ser convertida. Neste exemplo utilizamos o valor: 2, pois serão duas peças por quilograma. 

No campo Número Casas Decimais, insira o número de casas decimais para o fator de conversão determinado. Neste caso, cadastramos com o valor 0.

Na implantação do pedido de venda no PD4000 - Implantação de Pedidos ou PD4050 - Implantação de Pedidos, quando informado no campo: Qt UM Fatur: 10,00 KG, o Sistema realizará automaticamente a conversão na unidade do Estoque conforme parametrizado:

Quantidade Pedida = 10 KG
Fator de Conversão = 2  PC
Número de Casas decimais = 0 

Cálculo : ( 10 / (2 / 10 elevado 0 )) = 5 KG

A quantidade final será: 10KG / 5 PC.

Importante
Tanto no arquivo XML quanto no DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica serão apresentadas as duas unidades de medidas, por ser uma exigência da SEFAZ - Secretaria da Fazenda.

Abaixo, segue o texto que consta no Manual do Contribuinte da SEFAZ, página 138:

Nas situações em que o valor unitário comercial for diferente do valor unitário tributável, ambas as informações deverão estar expressas e identificadas no DANFE, podendo ser utilizada uma das linhas adicionais previstas, ou o campo de informações adicionais.

Caso não concorde, os fontes do impressor do DANFE são liberados e é possível fazer a customização para não gerar as duas unidades no documento. Mas destacamos que como o DANFE é um espelho do XML, pode gerar autuação.