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Dúvida
Para que serve e como é gerado o Inventário Rotativo?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Inventário de Estoque - Versão 12
Solução
O Inventário Rotativo, serve para realizar a contagem de itens durante o exercício, cobrindo todo o ano todos os itens numa base planejada de rodízio, ele é gerado conforme:
1. SUP2200 – Parâmetros
Utilizado para efetuar as parametrizações do inventário rotativo, possibilitando que, na seleção dos itens para inventário, sejam definidos a quantidade de itens inventariados por dia e o intervalo entre um inventário e outro por classe ABC de itens, para cada tipo de item.
- Código área negócio: código da área de negócio, na qual é realizado o inventário rotativo, caso a empresa trabalhe com o conceito de contabilização por área e linha de negócio, conforme parâmetro Contabilizar por área estratégica de negócio (AEN)? do LOG00087 - Manutenção de Parâmetros em Processo Adm/Financ - Contabilidade - Integrações.
- Código linha negócio: linha de negócio, na qual é realizado o inventário rotativo, caso a empresa trabalhe com o conceito de contabilização por área e linha de negócio.
- Tipo item: corresponde ao tipo de item. Este campo é necessário para que se possa efetuar o inventário rotativo para somente um tipo de item. O tipo do item é definido no MAN10021 - Cadastro do item.
Esse campo aceita os seguintes valores:
C – seleciona os itens do tipo comprado;
P – seleciona os itens do tipo produzido;
F – seleciona os itens do tipo final. - Classificação ABC: código da classificação ABC do item selecionado para o inventário rotativo.
- Estoque/Consumo: classificação ABC que será considerado o inventário rotativo. Poderá ser a classificação ABC de consumo ou a classificação ABC de estoque.
- Bloqueia item: indica se os itens que inventariados são bloqueados, não podendo sofrer movimentações de estoque por nenhum módulo do Logix. Esse campo aceita os seguintes valores:
S – Bloqueia itens para inventário.
N – Não bloqueia itens para inventário. - Curva utilizada: corresponde ao tipo de classificação ABC que é utilizada no inventário rotativo. Esse campo aceita os seguintes valores:
F – Utiliza a classificação ABC por família.
G – Utiliza a classificação ABC por grupo de controle de estoque.
E – Utiliza a classificação ABC por empresa, independente do grupo de controle de estoque e da família. - Qtd itens ignorar: quantidade de itens ignorados na seleção dos itens a inventariar. São selecionados para o inventário rotativo os itens, havendo intervalo entre um item selecionado e outro item, de acordo com a quantidade de itens informada nesse campo. A seleção de itens para o inventário rotativo, além de considerar a quantidade de itens a ignorar, são considerados os outros parâmetros do tipo de item e classificação ABC.
- Qtd itens dia: quantidade de itens inventariados por dia, considerando o tipo de item e a classificação ABC.
Quando houver mais itens inventariados que a quantidade de dias definidos como máximo sem inventário, são selecionados os itens mesmo que ultrapasse a quantidade de itens por dia. Caso nesse campo seja informada a quantidade zero, são considerados todos os itens. - Qtd mínima dias: quantidade mínima de dias que um item poderá ser inventariado, ou seja, o item é selecionado para o inventário rotativo somente se a quantidade de dias contados a partir da data do último inventário do item for maior ou igual a quantidade de dias informada nesse campo.
- Qtd máxima dias: quantidade máxima de dias que um item poderá ficar sem ser inventariado. Os itens que ultrapassarem a quantidade de dias informada nesse campo são selecionados para inventário mesmo que excedam a quantidade de itens a serem inventariados por dia informado no campo Qtd. Itens dia.
- Considerar itens controle físico: indica se os itens que possuem apenas controle físico deverão ser selecionados para o inventário rotativo.
Os itens que possuem apenas controle físico é um item de estoque controlado apenas fisicamente, sem que ocorra a valorização de custo. Os itens de controle físico são definidos no programa SUP6200 - Parâmetros Diversos, campo Controle Estoque Físico. - Indicador especial prateleira (IFT): parâmetro específico.
2. SUP2160 – Seleção Itens - Estoque Negativo
Utilizado para selecionar os itens com estoque negativo para o inventário rotativo, considerando os parâmetros cadastrados para o tipo de item no programa SUP2200.
Os itens com saldo negativo de estoque são selecionados para o inventário rotativo, independente do intervalo de tempo decorrido desde a data do último inventário do item, pois o saldo negativo pode identificar inconsistências de cadastros e evitar futuros problemas.
3. SUP2170 – Seleção Itens - Parâmetros
Utilizado para selecionar os itens para o inventário rotativo, considerando os parâmetros cadastrados para o tipo de item no programa SUP2200.
O código da área de negócio, o código da linha de negócio e o tipo de item informados na tela desse programa, obrigatoriamente são parametrizados no programa no SUP2200.
A seleção dos itens para inicialização do inventário rotativo ocorre de acordo com os parâmetros do SUP2200, onde é indicado o tipo de item, a classificação ABC que será selecionada, o tipo de curva utilizada se consumo ou estoque, quantidade de itens no dia, data mínima e data máxima e se considera os itens que possuem apenas controle físico. Para uma correta seleção de acordo com a classificação ABC do item precisa executar a rotina de classificação ABC, SUP5210 - Curva ABC Estoque ou SUP1210 - Curva ABC Consumo, antes da seleção dos itens.
4. SUP2180 – Emissão Relatório Contagem
Relatório de conferência dos itens em inventário rotativo e, que estão pendentes de contagem no inventário.
Esse relatório é impresso com as informações que foram selecionadas no processamento dos programas SUP2160 e SUP2170.
Caso a parametrização efetuada no programa SUP2200, tenha sido informada para não realizar o bloqueio dos itens, deverá ser consideradas as movimentações de estoque efetuadas a partir do horário de extração do relatório até o horário da contagem física. Caso haja divergência, deve ser realizado a movimentação de ajuste de estoque através do programa SUP0710/SUP50003 - Movimentação dos Estoques.
5. SUP2190 – Emissão Relatório para Conferência
Utilizado para emitir um relatório dos itens que foram selecionados para inventário, com as quantidades disponíveis no Sistema.
As quantidades disponíveis no Sistema para cada item, devem ser comparadas com as quantidades contadas de cada item, para posterior análise e acerto das diferenças encontradas entre as quantidades.
6. SUP5470 – Contagem Itens em Inventário
Utilizado para manutenção das informações do inventário geral e rotativo.
Nesse programa também são realizados os bloqueios dos itens para o inventário geral, são informados os resultados físicos dos itens, são emitidos os relatórios de análises e, realizado os ajustes nos estoques para os itens.
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