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Dúvida
Como é possível eliminar Pedidos e Ordens de Compra através do programa CC0309 - Eliminação Pedidos/Ordens e como fica a situação da Solicitação de Compra?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12
Solução
Via programa CC0309 é possível eliminar:
- Pedidos em aberto que foram gerados indevidamente ou com problemas, mantendo as ordens que foram agregadas a ele;
- Pedidos com recebimento antigos na base, que podem ser eliminados para limpeza da base de dados;
- Pedidos e suas ordens, independente de situação;
- E ordens sem pedido.
A aplicação deste programa é indicada principalmente para finais de períodos contábeis, com o objetivo de reduzir a carga de dados, resultante do processamento diário ou para limpeza de dados da base.
Para definir quais pedidos/ordens devem ser eliminados, deve-se selecionar as situações dos Pedidos na aba Parâmetros, do programa CC0309. Ao selecionar a opção de Manter ordens do Pedido, o programa eliminará apenas o registro do pedido. As ordens deste pedido serão desvinculadas, voltando para situação de Cotada. Se esta opção estiver desmarcada, as ordens também serão eliminadas no processamento, não mantendo qualquer registro das ordens e do pedido.
No programa CC0309, sempre devem ser informados os três campos de Datas, na aba Parâmetros, com data bem superior, para que fique dentro de todas as datas de entregas das ordens de compra, como por exemplo, 31/12/2099.
Também na aba Parâmetros, a opção de Ordens Sem Pedidos, geralmente é utilizada para limpeza de base, eliminando os registros das ordens de compra que não possuem pedido de compra. Ou seja, ordens de compra que não seguiram o processo de geração de pedido de compra com o fornecedor.
Na aba Seleção, as informações das faixas são zeradas para obrigar a digitação das informações que realmente deseja eliminar. Na opção Pedidos, caso tenha marcado na aba Parâmetros as informações do pedido a ser eliminado, deve informar na faixa inicial e final o Número do Pedido, Fornecedor e Estabelecimento. Caso tenha marcado algum parâmetro da opção Ordens Sem Pedidos, deve colocar as informações na pasta Seleção, na opção de Ordens Sem Pedidos.
A Solicitação de Compra que originou à ordem de compra eliminada, é alterada para situação Fechada. Isso ocorre, porque o programa CC0309 tem por objetivo principal efetuar limpeza da base. Não há como parametrizar na eliminação da ordem de compra, para reabrir a solicitação de compra. Para eliminar a solicitação que foi alterada para situação Fechada, pode ser utilizado o programa CE0415 - Eliminação Dados Estoque, selecionando a opção Requisições.
Importante
O programa CC0309 elimina o registro fisicamente da base de dados, por este motivo deve ser utilizado com muita cautela. A recuperação dos registros eliminados é possível somente através de backup.
Antes de executar o programa CE0415 - Listagem Eliminação Dados Estoque, sugerimos leitura da documentação Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - Como utilizar o programa CE0415, devido aos possíveis impactos da execução do mesmo.
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