FAQs - Suporte técnico

Cross Segmentos - Linha Datasul - MCE - Como eliminar um usuário de materiais

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Dúvida
Como eliminar um Usuário de Materiais

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12

Solução
O programa CD1700 - Usuário de Materiais, destina-se a cadastrar os usuários que irão efetuar transações no aplicativo materiais. O usuário informando deverá ser um usuário cadastrado no Datasul.

Um usuário de materiais só pode ser eliminado se todos os relacionamentos pertinentes a este usuário forem eliminados da base de dados. Isto se torna obrigatório para manter a integridade da base de dados. Não é possível desativar um usuário.

Existem restrições para eliminar um usuário de materiais conforme as regras abaixo:

  • Comprador: Não deverão existir ordens de compra, cotação ou pedido de compra cadastrada para o usuário, independente do período e situação do documento.
  • Requisitante: Não poderá haver requisição de estoque, solicitação de compra ou solicitação de cotação.
  • Aprovador: Não poderá haver registros de aprovação eletrônica pendente de aprovação, todos os documentos para o aprovador devem estar Aprovados. 

Se o usuário possuir alguma relação com documentos ou movimentos, estes podem ser eliminados utilizando os programas CC0309 - Eliminação de Pedidos/Ordens  e CE0415 - Listagem Eliminação Dados Estoque.
Lembrando que a eliminação de dados através dos programas acima citados é um processo irreversível.

Sugerimos eliminar a atribuições do mesmo e os limites do usuário para aprovação de documentos automaticamente CD1700 e CD1701 - Aprovadores. Desta forma, qualquer compra ou requisição de material para este usuário irá passar pelo processo de aprovação eletrônica, desde que se trabalhe com aprovação eletrônica, permitindo na pendência de aprovação identificar o usuário que está efetuando movimentações em nome do colaborador que não faz mais parte do processo. No programa CD1720 - Aprovação de Documentos, existem dois campos para esta finalidade: Usuário responsável que é o usuário informado no documento e Usuário, que é o usuário logado no Datasul, ou seja, quem realmente cadastrou o documento.

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