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Dúvida
Como parametrizar o aprovador alternativo no MLA - Módulo Logístico de Aprovação?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Aprovação de Processo Logístico (MLA) - Versão 12
Solução
O conceito de aprovador alternativo é uma situação muito utilizada quando um aprovador sai de férias ou licença, por exemplo, havendo a necessidade de um aprovador alternativo para este período de ausência do aprovador principal.
Através do programa MLA0114 - Aprovadores Alternativos poderão ser relacionados um ou mais aprovadores alternativos ao aprovador principal, com data de validade.
A pendência de aprovação não será gerada para o aprovador alternativo. Quando é definido que um aprovador é alternativo do outro, significa que está dando a permissão para que um aprove as pendências do outro.
Exemplo:
Aprovador A
Aprovador B - aprovador alternativo do A
Observação: Se o usuário aprovador (A) que estiver logado no sistema for o aprovador principal e esse usuário procurar pelas pendências do usuário aprovador alternativo (B) pelo programa MLA0301 - Aprovação Documentos, o usuário (A) logado não irá conseguir ver as pendências alternativas de usuário (B), pois as pendências alternativas somente aparecem quando o usuário que estiver logado no sistema for o aprovador alternativo.
Para o alternativo visualizar suas pendências alternativas, terá que acessar o programa MLA0301 - Aprovação Documentos, selecionar a opção Parâmetros e em seguida marcar a opção Somente Alternativos. Este campo funciona da seguinte maneira:
Se para o aprovador B o parâmetro Só Alternativos estiver desmarcado, serão listadas apenas as pendências que foram abertas diretamente para o aprovador B.
E se o campo Só Alternativos estiver marcado, o Sistema listará apenas as pendências que foram abertas para o aprovador A e que o aprovador B é o aprovador alternativo destas pendências.
Caso não apareça a pendência dos aprovadores, aos quais um determinado aprovador está vinculado como alternativo, deve-se verificar a data de validade definida para o alternativo no MLA0114.
Quanto aos limites que serão consistidos do aprovador alternativo, no MLA0000 - Parâmetros da Aprovação se o parâmetro Alternativo assume limite do Principal estiver marcado:
- Caso esteja marcado, o aprovador alternativo irá assumir as permissões e limites do aprovador principal para aprovar as pendências como alternativo.
- Caso não esteja marcado, o aprovador alternativo além de possuir permissão no MLA0106: - Lotação do usuário, também deve possuir limites para aprovar o documento no MLA0104 - Permissão do usuário.
Para que o aprovador alternativo receba por e-mail a notificação da geração da pendência que foi gerada para o aprovador principal, no MLA0000 deverá estar marcado o parâmetro E-mail's Aprovadores Alternativos. Caso não esteja marcado, somente o aprovador principal irá receber o e-mail da geração da pendência.
Importante
Para que o aprovador alternativo aprove documentos que já estão pendentes para o aprovador principal, deverá ser informada uma data inicial de validade inferior a data de geração da pendência.
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