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Dúvida
Qual o fluxo básico de compras?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12
Solução
O fluxo básico de compras tem início com a solicitação de compras, passando pela criação da ordem de compra, cotação, geração do pedido e por fim sua impressão.
Solicitação de Compra: A solicitação de compra é gerada através do programa CD1406 - Requisição/Solicitação Compras.
Geração da Ordem de Compra: A ordem de compra poderá ser incluída através dos seguintes programas:
- CC0301 - Manutenção Ordens: Inclusão manual da ordem de compra;
- CC0325 - Geração Ordens de Compra: Geração automática da ordem de compra, para isso é necessário ter uma solicitação cadastrada na rotina CD1406 - Requisição/Solicitação Compras, através da geração automática de ordem de compra o comprador sugerido é o mesmo que está cadastrado no CC0120 - Manutenção Itens x Estab Compras;
- CE0341 - Geração Ordens de Compra: Geração de ordem de compra pelo módulo de Estoque;
- PL0901 - Confirmação do Planejamento: Geração de ordem de compra através de Planejamento.
Cotação: Após a geração da ordem de compra, o próximo passo é a cotação, na geração da ordem de compra, é necessário cadastrar cotações no programa OC0201 - Manutenção Cotações para esta ordem com fornecedores, para verificar o melhor preço. Após escolher o fornecedor vencedor, a cotação vencedora deve ser aprovada, também pelo programa OC0201 - Manutenção Cotações. A Ordem de Compra pode ter várias Cotações com vários Fornecedores, mas somente uma cotação pode ser aprovada. Após aprovação da cotação vencedora, a situação da ordem de compra passará para Cotada, ou seja, está pronta para ser vinculada ao pedido. Há também o procedimento para cotação automática, mais informações no Saiba mais.
Geração do Pedido: O pedido de compra pode ser gerado pelos seguintes programas:
- CC0300 - Manutenção de Pedidos: O pedido pode ser gerado manualmente, após sua criação vincular as ordens de compra cotadas pelo botão Relaciona ordens. Para auxiliar na vinculação das ordens pelo programa em questão, sugerimos a documentação: Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Parâmetros necessários para relacionar ordens a pedidos de compra
- CC0311 - Geração Automática de Pedidos: O pedido pode ser gerado de forma automática, para auxiliar no procedimento de geração automática de pedidos, sugerimos: Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Geração automática de pedidos de compras
Impressão do Pedido: Após a geração do pedido de compra e vinculação das ordens, o pedido poderá ser impresso através do programa CC0305 - Emissão de Pedidos, para que seja enviado para o fornecedor.
Informamos que o valor de Frete informado no programa CC0300 - Manutenção de Pedidos, é um campo informativo, ou seja, o mesmo não influência no valor do pedido de compra, independente do parâmetro Frete Incluso estar marcado ou não, ou se o campo Frete no cabeçalho do pedido estiver A Pagar.
Portanto, o mesmo não é incluso do valor do pedido quando sua emissão e/ou geração de pendência de aprovação, servindo apenas como uma espécie de estimativa no módulo de Compras.
O valor do frete pode ser informado no módulo de Recebimento, quando estiver dando entrada dos materiais comprados.
Caso surgir uma compra urgente, que não seja possível seguir o fluxo de compras apresentado acima, pode ser utilizado a opção de incluir um Pedido Emergencial diretamente no programa CC0300 - Manutenção de Pedidos. Ao incluir o cabeçalho do pedido, marcar o campo Pedido Emergencial:
Após salvar o cabeçalho do pedido, clicar em Incluir, onde será criada a ordem de compra e o usuário deverá preencher as demais informações correspondentes a compra:
Importante
Caso trabalhe com Contrato de Compras, poderá vincular as ordens geradas automaticamente no Contrato cadastrado para o Fornecedor. Mais detalhes consultar no Saiba mais.
Saiba mais
Procedimento para cotação automática: Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Cotação automática de ordens de compra
Procedimento para solicitação com contrato de compra: Cross Segmentos - Linha Datasul - MCN - Solicitação de compra vinculada a um contrato de compras
Gerar ordem de compra vinculada a um contrato: Cross Segmentos - Linha Datasul - MCN - Ordem de compra vinculada ao contrato de compra
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