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Dúvida
Ao acessar tela de Importação de arquivo XML - Cadastro de XML o registro é exibido com status igual a Pendente.

Ambiente

Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Todas as versões.
Solução
Um XML somente será registrado no sistema com status Pendente caso este tenha sido cadastrado manualmente através do botão Incluir da tela de Importação de arquivo XML - Cadastro de XML.

Esta não é uma prática recomendada uma vez que a versão 2.0 do TOTVS Colaboração não possui comunicação com o TSS e assim o XML não poderá ter seu status alterado para Validado (que é o status necessário para permitir incluir um movimento a partir dele).

A validação de um XML deve ser feita após a execução do processo de Monitor de Arquivos - Importação de Arquivo XML, ao executar o processo de Serviço de Consulta de arquivo XML, assim o XML será inserido na tela de cadastro de XML com o status igual a Validado caso nenhuma pendência seja identificada em seu cadastro.

Para ter o XML com o status igual a Validado exclua-o da tela de cadastro de XML, inclua o arquivo XML em sua pasta IN e execute o processo de Importação de Arquivo XML existente na tela de Monitor de arquivos.

Lembre-se o arquivo precisa seguir uma nomenclatura pré-definida pelo sistema, para saber qual é esta nomenclatura clique aqui.