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Dúvida
Como criar empresas e filiais no TAF?

Ambiente
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Solução

1. Para criar grupos de empresas, empresas e filiais no TAF, siga os passos abaixo no Configurador (SIGACFG).
   
   

2. Caso você tenha dúvidas sobre como acessar o configurador do TAF, consulte o artigo de auxílio: "Como acessar o configurador?"
   
   CRIANDO GRUPOS DE EMPRESAS:

3. Acesse o Configurador (SIGACFG) > Ambiente > Empresas > Grupo de Empresas.
   
   
   

4. Clique em "Incluir".
   
   
   

5. Na tela de criação do grupo de empresas, preencha os campos da seguinte maneira:

   • No campo "Código", selecione um número que identificará esse grupo de empresas (exemplo: 12).

   • No campo "Descrição", defina o nome do grupo de empresas.

   • No campo "Tamanho", defina a quantidade de caracteres que o campo "Filial" das tabelas irá aceitar (exemplo: 6).

   • No campo "Leiaute", defina como os caracteres serão compostos para formar o código da filial.

      

     • Exemplo: O campo "Leiaute" define a estrutura utilizada para o Grupo de Empresas, por exemplo: EEUUFFFF

       • As informações gravadas nos campos e filiais são identificadas da seguinte maneira: EE - Dois dígitos para Empresa UU - Dois dígitos para a Unidade de Negócio FFFF - Quatro dígitos para a Filial

          

       • Para cada identificador, é possível definir uma máscara de restrição para preenchimento, conforme o exemplo a seguir:

         • E - 0-9 (somente números entre 0 e 9)

         • E - 5-9 (somente números entre 5 e 9)

         • U - A-Z (somente caracteres entre A e Z)

         • U - X-Z (somente caracteres entre X e Z)

         • F - !-! (qualquer dígito numérico ou alfanumérico)

         • F - A,B,5,9 (somente caracteres A, B, 5 e 9)

         • F - 0-9 (somente números entre 0 e 9)

         • F - A-Z (somente caracteres entre A e Z)
           
           

6. Após a inclusão do grupo de empresas, o administrador deverá incluir e relacionar os cadastros de Empresas, Unidades de Negócios e Filiais de acordo com o layout aplicado nos exemplos a seguir:
   
   

   • Para o layout EEUUFF, o administrador deverá relacionar os seguintes cadastros:

     • Empresas X Grupo de Empresas
     • Unidades de Negócio X Empresas
     • Filiais X Unidades de Negócios

      

   • Para o layout EEFF, o administrador deverá informar:

     • Empresas X Grupo de Empresas
     • Filiais X Empresas

      

   • Para o layout FF, o administrador deverá informar:

     • Filiais X Grupo de Empresas
       
       
7. Após configurar a empresa, clique em "Confirmar". Uma janela será exibida perguntando se deseja criar o dicionário de dados agora.
   
   • • • Se clicar em "Não", o dicionário será criado ao acessar algum módulo por essa empresa.
       • Se clicar em "Sim", será feita uma nova pergunta.

    
   
   

8. Criar Dicionário (Caso tenha clicado em sim):
   • [RECOMENDADO] "A partir de uma base existente". Será aberta uma janela para selecionar a empresa base e, em seguida, uma janela para informar o diretório dos arquivos de dados. Selecione a pasta "data".

   • "Com registros padrão:" Será exibida uma janela solicitando que você informe o país. Certifique-se de selecionar o país correto antes de prosseguir. Em seguida, será exibida uma janela para informar o diretório dos arquivos de dados. Selecione a pasta "data".

   • "Não criar agora:" O dicionário será criado ao acessar algum módulo por essa empresa.

     
     
     CRIANDO EMPRESAS:
     
9. Saia do menu Grupo de Empresas e acesse o menu Empresas.
   
   
   

10. Clique em "Incluir".

11. Preencha os campos da tela de criação de empresas da seguinte forma:

    • Em "Grupo", digite o código do Grupo de Empresas que você criou.

    • Em "Código", insira o código que essa Empresa terá (exemplo: 01).

    • Em "Descrição", defina o nome da Empresa.

    • Clique em "Confirmar".
      
      CRIANDO FILIAIS:
      
      

12. Saia do menu Empresas, e acesse o menu Filial:
    
    
    
13. Clique em Incluir;
    
    

14. Selecione o código do Grupo e da Empresa à qual essa Filial pertence. Em seguida, defina um código para esta Filial (exemplo: 01).

    • Em "Descrição", defina o nome da Filial.
    • Os demais campos, que não possuem asterisco, são opcionais, mas recomendamos preenchê-los, pois são importantes para o envio das obrigações fiscais (eSocial e REINF).
    • Após preencher os campos, clique em "Confirmar".
      
      
      

15. Após criar os grupos, as filiais e as empresas, ao acessar o TAF, você verá as seguintes telas:
    
    
    

16. Deixe a opção "SERVIDOR" selecionada e clique em "Abrir".
    
    

17. Serão criados novos grupos de empresas.
    
    
    

18. Aguarde a conclusão do processo de criação dos grupos de empresas.
    
    
19. Acesse o módulo SIGATAF e realize a amarração de empresas conforme material abaixo:
    Automação Fiscal - Configuração - Como efetuar amarração de empresas no Complemento Cadastral no TAF