Automação Fiscal - CONFIGURAÇÃO - Criação de Empresas e Filiais (Gestão de Empresas) – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida
Como criar empresas e filiais no TAF?

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - TOTVS Automação Fiscal – A partir da versão 12.1.17

Solução

1 - Para criar GRUPO DE EMPRESAS, EMPRESAS e FILIAIS no TAF, deverá ser feito através no CONFIGURADOR (SIGACFG);

2 - Caso tenha dúvidas como acessar o configurador do TAF, acesse o artigo para auxílio:

Como acessar o configurador?

CRIANDO GRUPOS DE EMPRESAS:

3 - Acesse o Configurador(SIGACFG) > Ambiente > Empresas > Grupo de Empresas;

4 - Clique em Incluir;

5 - Nesta tela, iremos criar o grupo de empresas, vejamos cada campo: no campo "Código", selecione um número que definirá essa empresa (Ex.: 12). No campo "Descrição", defina o nome do grupo da empresa. No campo "Tamanho", defina a quantidade de caracteres que o campo Filial das tabelas irá ter (Ex.: 6); No campo "Leiaute", defina como serão compostos os caracteres para formar o código da filial.

Exemplo:

O conteúdo do campo leiaute define a estrutura utilizada para o Grupo de Empresas, como por exemplo:

EEUUFFFF

As informações gravadas nos campos e filiais são identificadas da seguinte maneira:

EE - Dois Dígitos para Empresa

UU - Dois dígitos para a Unidade de Negócio

FFFF - Quatro Dígitos para a Filial

Para cada identificador é permitido definir uma máscara de restrição para preenchimento conforme o exemplo a seguir:

E - 0-9 (Somente números entre 0 e 9)

E - 5-9 (Somente números entre 5 e 9)

U - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)

U - X-Z (Somente caracteres entre X e Z)

F - !-! (Qualquer dígito numérico ou alfanumérico)

F - A,B,5,9 (Somente caracteres entre A,B,5 e 9)

F - 0-9 (Somente números entre 0 e 9)

F - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)

Após a inclusão do grupo de empresas, o administrador deverá incluir e relacionar os cadastros de Empresas, Unidades de Negócios e Filiais de acordo com o layout, conforme aplicado nos exemplos:

Dicas:

Para o layout EEUUFF, o administrador deverá realizar o relacionamento dos seguintes cadastros:

Empresas X Grupo de Empresas:

Unidades de Negócio X Empresas

Filiais X Unidades de Negócios:

Para o Layout EEFF:

Empresas X Grupo de Empresas:

Filiais X Empresas

Para o Layout FF, o administrador deverá informar:

Filiais X Grupo de Empresas

6 - Após terminar a configuração da empresa, clique em Confirmar. Será exibida uma janela perguntando se "Deseja criar o dicionário de dados agora?";

Se clicar em Não, o dicionário será criado ao acessar algum módulo por esta empresa.
Se clicar em Sim, será feita uma nova pergunta;

7 - Criar Dicionário (Caso tenha clicado em sim):

a . a partir de uma base existente (Atenção: Deverá existir um grupo criado no TAF anteriormente. Na instalação do TAF se foi criado o grupo de TESTES poderá se basear neste grupo criado):
Se for selecionada a opção "a partir de uma base existente", será aberta uma janela para selecionar qual a empresa base, e em seguida, uma janela questionando sobre o "Diretório dos arquivos de dados". Selecione a pasta "data";

b . com registros padrão:
Se for selecionada a opção "com registros padrão", será aberta uma janela solicitando informar o País. Tenha certeza de estar selecionado o país correto antes de continuar. Em seguida, será exibida uma janela questionando sobre o "Diretório dos arquivos de dados". Selecione a pasta "data";

c . não criar agora:
o dicionário será criado ao acessar algum módulo por esta empresa;

CRIANDO EMPRESAS:

7 - Saia do menu Grupo de Empresas, e acesse o menu Empresas;

9 - Clique em Incluir;

10 - Em "Grupo", digite o código do Grupo de Empresas que criou, o Grupo de Empresas a que esta Empresa fará parte (Ex.: 12); Em "Código", insira o código que esta Empresa terá (Ex.: 01); Em "Descrição", defina o nome da Empresa; - Clique em Confirmar;

CRIANDO FILIAIS:

11 - Saia do menu Empresas, e acesse o menu Filial;

12 - Clique em Incluir;

13 - Selecione o código do Grupo, Empresa que essa Filial pertence, então defina um código para esta Filial (Ex.: 01); Em "Descrição", defina o nome da Filial; Os outros campos, que não tem asterisco, são de preenchimento opcional, porém recomendamos preencher, pois os envios das obrigações fiscais (eSocial e REINF) são importantes; Após terminar, clique em Confirmar;