FAQs - Suporte técnico

Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Layout para Importação de Lançamentos Contábeis

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Dúvida
Como definir os arquivos para importação de lançamentos no módulo FGL - Contabilidade Fiscal?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contabilidade Fiscal (FGL) - Versão 12

Solução
Os arquivos devem ser definidos respeitando o layout dos programas de importação.

São dois programas que permitem a integração de lançamentos contábeis:

1. DCF704ZA - Importação Lotes Contábeis (prgint/dcf/dcf704za.r):
O arquivo é estruturado em várias linhas com as informações de lote, lançamento, item e apropriações.  Se desejar efetuar a definição por meio deste formato, para obter um exemplo de arquivo, exportar um lote já existente por meio do programa DCF702 - Exportação Lotes Layout EMS (prgint/dcf/dcf702aa.r) ou seguir orientação e exemplo disponível no Relatório de Layout

dcf704za1.jpg

O arquivo deve obedecer a posição de cada campo, tamanho, formato e obrigatoriedade definidos pelo layout. Instruções necessárias estão definidas no relatório Layout Import.Lote. No final do relatório há exemplo de definição do arquivo de importação.

Para realizar a importação, informar diretório e nome do arquivo e usar a opção Executar Lista;

dcf704za2.jpg

2. DCF716 - Importação Lançamentos Contábeis (prgint/dcf/dcf716aa.r):
O uso do programa está condicionado a definição prévia do layout pelo programa DCF001 - Manutenção Layout Integração Contábil Externa (prgint/dcf/dcf001aa.r). Cada linha no arquivo de importação vai determinar um lançamento contábil e a posição de cada informação é livre, definida conforme necessidade.

Este programa é o mais usado para integração de lançamentos de outros Sistemas. 

Como o layout tem a definição da posição de início e tamanho, não precisa usar aspas na definição das informações no arquivo de importação. As informações obrigatórias que não constarem no layout, são solicitadas em tela no momento da importação. Algumas informações são obrigatórias e devem ser definidas no layout, são aquelas que variam de acordo com o item do lançamento, neste caso a funcionalidade de informar na tela não se aplica. 

Nem todas as informações disponíveis para parametrização, nas opções de lote, lançamento, item e apropriação do layout são obrigatórias. 

dcf001-a.jpg

Por exemplo o campo Lançamento Apuração onde o conteúdo esperado é Sim ou Não. Para lotes de importação de lançamentos ou saldos não é necessária a definição desse campo. Se optar pela inclusão da informação no layout, então no arquivo de importação deve informar como Não

Esse campo define o lote como um lote de apuração de resultados associado a regra de negócio específica no controle dos itens do lançamento e controles dos saldos contábeis. 

Para confirmar quais os campos obrigatórios, gerar o relatório disponível no programa. Selecionar o Layout Integração e marcar a opção Inclui Itens para listar os campos movidos previamente na  lista Itens Integração Contábil Externa. 

dcf001-a-relat.jpg

Ao selecionar cada um dos tópicos que compõe o layout de integração: Lote, Lançamento, Item e Apropriação, as opções de parametrização que aparecem na lista Conteúdo são diferentes.

O conteúdo será considerado no layout e listado no relatório, quando selecionado cada opção por meio da opção Insere Linha, sendo movida para a lista Itens Integração Contábil Externa.

Cada item movido deve informar a posição de início da informação no arquivo a ser importado e também o tamanho de cada campo. Para facilitar a definição da PosiçãoTamanho, observar a coluna Formato de cada informação inserida no layout.

dcf001-b.jpg

Na tela do programa DCF716 - Importação Lançamentos Contábeis, o campo Layout Integração informar o layout de importação definido no programa DCF001. Em Arquivo Externo informar o local e o nome do arquivo de importação.

Demais opções de parametrização são detalhados no documento de referência do programa Importação Lançamentos Contábeis ASCII - DCF716AA. A execução ocorre a partir da opção Importação Arquivo ASCII.

Nova janela irá solicitar a Unidade Organizacional - código da empresa tipo 998 e código da Matriz Tradução da Unidade Organizacional definida no programa UTB118 - Matriz Tradução Organização Externa (prgint/utb/utb118aa.r).

dcf716-a.jpg

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