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Dúvida
Quando usar Provisão por Pré-Fatura ou Provisão por Lote?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Frete Embarcador (Linha Protheus) - Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) - Todas as Versões.
Solução
1. O que é Provisão Contábil?
No Sistema é possível registrar a Provisão Contábil de Frete do período, com base no valor dos cálculos de Frete que ainda não foram efetivamente realizados. O valor provisionado pode desconsiderar os Impostos a Recuperar.
2. Quais as formas de gerar Provisão Contábil?
Provisão por Pré-Fatura.
Serão geradas Pré-Faturas no SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador. Por padrão, para cada cálculo do Romaneio deve ser gerada uma Pré-Fatura, mas podem haver outros tipos de agrupamentos.
Cada Pré-Fatura gera um Título de Provisão no Contas a Pagar. Nesse cenário, podemos ter um volume alto de Títulos de Provisão no Contas a Pagar, para o período.
3. Provisão por Lote.
Nesse caso, é possível criar Lotes de Provisão no período, por exemplo, podemos criar um Lote de Provisão para o mês de abril e buscar Documentos numa faixa de 2 meses, exemplo março e abril. Será feita a busca por todos os Documentos que ainda não tiveram Faturas integradas com o Contas a Pagar. O Sistema vai gerar o Lote com o valor previsto de Frete, e o mesmo será integrado com o Contas a Pagar, gerando um Título de Provisão. Nesse cenário podemos ter uma diminuição significativa dos Títulos de Provisão no Contas a Pagar, para o período.
Um dos principais benefícios dessa opção, é possibilitar calcular o Frete das Notas Fiscais - Documentos de Carga, antes da montagem dos Romaneios, para fins de Provisão Contábil. Diferente da Provisão por Pré-Fatura, que exige um Romaneio com cálculo, para gerar a Pré-Fatura.
4. É possível usar as duas formas de Provisão citadas acima, simultaneamente?
Sim, é possível. Por exemplo, para os Documentos de Carga que ainda não foram vinculados a Romaneio, podemos gerar um Lote de Provisão e para os Documentos de Carga que já estão vinculados a Romaneio e possuem cálculo, podemos gerar as Pré-Faturas.
Abaixo Tabela que mostra o comparativo entre os dois Tipos de Provisão:
| Provisão por Pré-Fatura | Provisão por Lote | |
|---|---|---|
|
Tipos de Cálculo |
Todos, exceto Estimativa |
Todos |
|
Finalidades de Cálculo |
Todos, exceto Contrato com Autônomo |
Todos |
|
Configurações necessárias |
Condição de Pagamento, Restrição de Entrega e Critérios de Agrupamento |
Nenhuma |
|
Interação com outros Processos |
Impede o Recálculo dos Romaneios |
Impede o Recálculo dos Romaneios |
|
Frequência de geração |
Uma ou mais vezes ao longo do Período |
Uma vez ao final do Período |
|
Quantidade de informações |
Uma Pré-fatura para cada Fatura |
Um Lote para cada Estabelecimento |
|
Rastreabilidade dos dados |
Por Cálculo de Frete |
Por Cálculo de Frete |
|
Estorno da Provisão do mês |
Parcial, depende de cada Fatura |
Integral, realizado a cada Fechamento |
|
Fluxo de Caixa |
Vencimento Previsto Real |
Vencimento no final do Período seguinte |
Saiba mais
Para informações sobre Lotes de Provisão Contábil, consulte o artigo Utilização do Programa Lotes de Provisão Contábil.
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