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Ocorrência
Erros e alertas apresentados na validação do arquivo de MANAD.
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) – Folha de Pagamento (MFP) – Versão 12
Causa
Abaixo segue descrição de alguns erros e alertas que podem ocorrer ao validar o arquivo MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais no SVA - Serviço de Valor Agregado e quais providências devem ser tomadas para a correção.
Os erros relacionados à Conta Contábil e ao Centro de Custo não localizados também ocorrem se o arquivo da Folha de Pagamento não for gerado informando o arquivo gerado pelo Sistema Financeiro - neste caso, favor verificar no final deste artigo a notação Importante.
Solução
Erros:
Situação: na geração do arquivo MANAD da Folha de Pagamento o registro do TIPO K050 não é gerado.
Solução: verificar se existe a parametrização Contábil para os Eventos no programa FP0820 - Manutenção Contas/C. Custos dos Eventos.
Situação: na geração do arquivo MANAD da Folha de Pagamento, algumas Rubricas não estão sendo geradas no arquivo.
Solução: verificar no programa FP0020 - Manutenção Eventos Analíticos, pasta Geral, se o parâmetro Contabiliza está marcado e se existe parametrização Contábil para o Evento no programa FP0820.
Situação: na geração do arquivo MANAD da Folha de Pagamento, mesmo informando o arquivo do Sistema Financeiro no campo Arquivo Importação, o Sistema não demonstra os registros do TIPO I para o novo arquivo gerado.
Solução: verificar se as datas estão iguais, ou seja, se na Folha de Pagamento foi parametrizado para o mesmo período do arquivo do Financeiro.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o SVA aponta o erro K200; Campo obrigatório está vazio no arquivo de origem; COD_CONTA.
Solução: verificar se está informada a Conta Contábil para o Movimento de Prestadores de Serviço no programa FP2160 - Manutenção Movto Serviço Prestado Física.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA aponta o erro K200; CONTA não localizada no registro I050.
Solução: verificar se a Conta Contábil que foi gerada está cadastrada no Sistema Financeiro e se aparece no registro I050 do arquivo Financeiro.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA aponta o erro K200; CENTRO DE CUSTO não localizada no registro I100.
Solução: verificar se o Centro de Custo que foi gerado está cadastrado no Sistema Financeiro, verificar se o mesmo está relacionado no I050 com a Conta Contábil gerada na mesma linha dentro do arquivo e se o mesmo aparece no registro I100 do arquivo Financeiro.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA aponta o erro K200; LOTAÇÃO não localizada no registro K100.
Solução: verificar se todos os registros gerados com o Código de Lotação - K100, K200, K250 e K300 estão da mesma forma, o SVA não identifica a informação. Verificar como está cadastrada a Unidade de Lotação no Sistema FP0780 - Manutenção Unidade Lotação, e se está relacionada da mesma forma nos programas FP1500 - Funcionários e FP1350 - Alteração Individual de Lotação.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA aponta o erro 0050 Erro Campo obrigatório está vazio no arquivo de origem DT_INICIAL.
Solução: informar a Data de Início da Prestação de Serviço do contabilista na pasta Parâmetros do programa FP5597 - Portaria 58 - MANAD.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA aponta o erro 0100 Erro Campo obrigatório está vazio no arquivo de origem DT_INI_SERVICOS.
Solução: informar a Data de Início da Prestação de Serviço do responsável - informática na pasta Parâmetros do programa FP5597.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA aponta o erro K050 Erro Campo obrigatório está vazio no arquivo de origem NOME_TRABALHADOR.
Solução: verificar a Empresa, Estabelecimento e Matrícula do funcionário gerados no arquivo validado. Acessar o FP1500 e verificar o número da Pessoa Física a que o funcionário está relacionado. Após, acessar o FP1440 - Manutenção Pessoa Física e preencher o campo Nom.Relat.Legais com o Nome do Funcionário.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA aponta o erro K250 Erro TRABALHADOR não localizado no registro K050.
Solução: verificar a ação para a correção do 10º erro acima citado neste artigo.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA, aponta o erro K300 Erro TRABALHADOR não localizado no registro K050.
Solução: verificar a ação para a correção do 10º erro acima citado neste artigo.
Alertas:
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA aponta o alerta K050 Aviso PIS/NIT inválido NIT.
Solução: o número do PIS - Programa de Integração Social informado para o trabalhador que foi gerado não é válido ou está informado com zeros. É necessário corrigir o cadastro no programa FP1500, pasta Doc.Profis.
Situação: na validação do arquivo MANAD, ao validar o do SVA aponta o alerta K050 Aviso CPF ausente CPF.
Solução: o número do CPF informado para o trabalhador que foi gerado não é válido ou está informado com zeros. É necessário corrigir o cadastro no programa FP1440, pasta Documentos.
Importante
Em virtude do Ato Declaratório Executivo Cofis Nº 44 de 24 de Agosto de 2020, os blocos I - ECD e L ADE 34 foram excluídos e, por esse motivo, a importação do arquivo gerado pelo Sistema Contábil não é mais exigida. Com isso, o preenchimento dos campos Arquivo Importação e Conta Contábil não se torna necessário.
Nenhuma outra alteração foi realizada no layout da versão 1.0.0.3 do Manual Normativo de Arquivos Digitais - MANAD.
Saiba mais
Estas informações podem ser conferidas no link: ADE COFIS Nº 44 - 2020.
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