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Dúvida
Como realizar uma cotação e um sumário de cotação, no módulo compras?
Ambiente
Totvs Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Compras - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
OBS: Para realizar este procedimento antes é necessário ter o processo de compras criado, conforme passo a passo do link abaixo:
Hotelaria - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - Compras - Como realizar o processo de compras
1. Clique em em Compras, Cotação;
2. Clique em Procurar, digite o número do processo visto no passo a passo da observação, no caso o de número 82, selecione um fornecedor e clique em Confirmar;
3. Clique em Editar, na aba de Preços, preencha o preço unitário, demais campos são opcionais;
4. Na aba Prazo de Entrega, clique no ícone de inclusão em destaque, preencha o Prazo, Data de Entrega e clique em Confirmar e cancelar na lateral;
5. Na aba Prazo de Pagamento, preencha o Prazo, Data de Pagamento e clique em Confirmar e cancelar na lateral;
6. Repita os passos 4 e 5 trocando de fornecedor, se houver mais de um fornecedor na cotação e caso exista mais de 1 item é possível copiar os prazos de entrega e pagamento para os outros itens através do botão em destaque de Copiar Prazos, após finalizar os preenchimentos, clique em Confirmar e Sair;
7. Clique em Compras, Sumário de Cotação;
8. Clique em Processo, no campo processo "Nº do Processo" digite o número do processo correspondente e clique em Procurar;
9. Selecione o processo desejado e clique em Confirmar;
10. O processo será exibido com o status S em amarelo (Selecionado pelo sistema) para aceitá-lo basta clicar no botão Aceita seleção, para ficar com o status C na cor verde (Selecionado pelo sistema e pelo usuário) depois clique em Gerar O.C;
11. Na tela de informações de Recebimento, clique em Confirmar, demais campos são opcionais;
12. A OC foi gerada, clique em OK;
13. O sistema irá perguntar se deseja imprimir a(s) O.C(s) gerada(s), neste exemplo clicamos em Sim;
14. O sistema irá exibir o relatório de exemplo abaixo.
OBS: caso a empresa utilize o sistema de RAD, será necessário uma aprovação do processo para geração da OC e devida visualização deste relatório.
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