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Dúvida
O que é e como funciona o Custo Padrão no Datasul?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12
Solução
O Custo Padrão apoia-se no princípio fundamental da administração por exceção, é um custo planejado que permite por meio de comparação com o custo real, a determinação das variações de custo para mais ou para menos permitindo mediante a análise dessas variações, avaliar e melhorar a eficiência da empresa. Este serve portanto para administrar a empresa por controle dos custos reais, pela sua comparação com os custos planejados, podendo o desvio indicar eficiência ou ineficiência.
Uma empresa adota um Sistema de controle de gastos quando ela dispõe de técnicas que lhe permitam julgar o grau de normalidade ou aceitabilidade desses gastos, ou seja, se a empresa dispõe de padrões de bases de comparação que lhe possibilitam detectar a magnitude do desvio entre os seus gastos reais e o nível de gastos considerado normal e efetuar análise desses desvios para adotar ações corretivas, podemos dizer que essa empresa mantém os seus gastos sob controle.
Como vemos, o elemento fundamental do controle de gastos empresariais consiste nos padrões ou bases de comparações. Convém notar que o Sistema de Custo Padrão não implica na obrigatoriedade do seu registro contábil. Isso significa que o Custo Padrão pode não ser utilizado pela empresa para finalidade de contabilização, efetuando-se, neste caso, extra contabilmente, todas as comparações entre custos reais e os padrões preestabelecidos.
Do que foi exposto, pode-se concluir que Custo Padrão é o que ocorre em condições normais, quando o material direto adequado, comprado adequadamente, e gasto de maneira prevista, sendo transformado pela mão-de-obra correta, salário e trabalho em condições normais, e sendo, também os custos indiretos consumidos em condições e montantes normais. Ser normal é portanto, a principal característica do Custo Padrão.
O valor do Custo Padrão de um item é cadastrado no programa CD0185 - Manutenção Preço Padrão. Utiliza valores para GGF - Gastos Gerais Fabricação informados no campo Custo Padrão do programa CS0101 - Custos Horários por Centro de Custo. Caso exista alguma diferença entre estes valores, esta diferença deve ser contabilizada em uma conta contábil de variação do Custo Padrão. O movimento original de entrada do material é valorizado pelo valor informado e um movimento adicional de especie VAR - Variação Custo Padrão é criado para o lançamento da diferença entre o Custo Padrão e o custo informado. Esse movimento VAR é gerado contra a Conta Var Movimento que esta definida no programa CE0110 - Contas Contabilização. O saldo nesta conta pode ser atribuídas a diversos fatores como:
- Utilização de preços padrões errôneos
- Flutuações nos preços de mercado
- Eficiência ou ineficiência do setor de compras
- Pagamento de penalidades na compra de material
- Fretes
- Contratos de fornecimentos.
Para que seja utilizada a rotina de Custo Padrão no Datasul, temos de levar em consideração alguns fatores que podem ser bastante relevantes devido ao impacto que ocasionam nas rotinas diárias e usuais à sua empresa:
- A partir da implantação deste tipo de custeio no Sistema, não é mais possível em momento algum, qualquer movimento que deixe o estoque de um item negativo. Deste momento em diante, não é mais obedecido o parâmetro Permite Saldo Negativo dos itens ou mesmo o Libera Nota Fiscal do faturamento;
- Todas as transações que fizerem com que o estoque fique menor que zero, serão bloqueadas;
- Vale salientar que todos os itens movimentados têm que ter o Custo Padrão definido antes que seja dado início à sua movimentação. As transações que envolverem movimentos para itens que não possuam custo previamente definido, serão bloqueadas também;
- Deve ser considerado o aumento no volume de informações no banco de dados, uma vez que para cada transação de um determinado item que seja feita a um custo diferente do valor padrão do mesmo, serão gerados movimentos VAR de variação com a diferença entre o valor definido como padrão e o valor real do movimento. Estas transações serão geradas durante o processamento das transações, tais como o reporte da produção e atualização de notas, o que pode impactar sensivelmente na performance das rotinas do Sistema;
- Todas as ressalvas acima valem mesmo que o Custo Padrão seja definido apenas como uma ferramenta gerencial CD0611 - Estabelecimento Estoque, sem qualquer tipo de contabilização ou apuração de valores fiscais através de seus valores.
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