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Dúvida
Qual a ordem correta para o controle da situação dos períodos contábeis?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contabilidade Fiscal (FGL) - Versão 12
Solução
A situação dos períodos deve sempre seguir a seguinte ordem: Fechado; Congelado; Habilitado e Desabilitado.
O processo de alteração da situação dos períodos ocorre através do programa UTB075 - Manutenção Exercício Contábil (prgint/utb/utb075aa.r), opção Ajuste Situação Períodos Contábil. O ajuste ocorre por Empresa, Exercício e Módulo.
Não precisam existir necessariamente todas as situações citadas, mas os períodos devem seguir essa sequência. Por exemplo as situações Fechado e Congelado não permitem movimentações no módulo. Portanto pode usar somente a definição de Congelado para os períodos contábeis, mas esta situação nunca deve existir antes de períodos com situação Fechado. Da mesma forma não podem existir períodos Congelado ou Fechado após períodos de situação Habilitado.
Quando a sequência de períodos esperada pelo Sistema não ocorrer, os botões correspondentes a mudança de situação podem não funcionar corretamente.
Exemplos de situações válidas:
1. Todo o exercício com situação Congelado sem uso da situação Fechado:
2. Exemplos onde a situação de períodos podem ser modificadas:
Para que seja possível habilitar o módulo FGL - Contabilidade Fiscal, os períodos anteriores não podem estar habilitados, mesmo o botão aparecendo habilitado. Esta situação é detalhada pelo artigo: DS - FGL - Informação 11699: Período anterior diferente de Habilitado
Saiba mais
Vídeos relacionados aos controles de habilitação dos períodos contábeis:
Ajuste situação de períodos do módulo FGL
Ajuste situação de períodos módulos financeiros
Para mudar a situação dos períodos é verificada a permissão concedida ao usuário, conforme detalha o tópico B - Passos para definir a Segurança Ajuste Período de cada Cenário do artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Permissão Cenário Contábil
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