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WINT - Como realizar agrupamento de pedido de venda

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Dúvida
Como realizar um agrupamento em pedidos de venda?


Ambiente
TOTVS Distribuição Linha Winthor - 3 - Vendas -  A partir da versão 30


Solução
Para o agrupamento em pedidos de venda, siga os passos abaixo:

1. Na rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina, selecione o Usuário e clique Exibir;
2. Pesquise a rotina 316 - Digitar Pedido de Venda;
3. Em seguida, marque a opção 53 - Permite acesso á opção de agrupamento de pedidos de vendas;
4. Pesquise a rotina 336 - Alterar Pedido de Venda e marque a opção 60 - Permitir editar/visualizar pedidos agrupados;
5. Para cancelar um pedido agrupado, pesquise a rotina 329 - Cancelar pedido de venda e marque a opção 14 - Permitir acesso aos pedidos para agrupamento;
6. Pesquise a rotina 1406 - Gerar faturamento por pedido e marque a opção 10 - Permitir acesso aos pedidos para agrupamento;
7. Clique o botão Confirmar para salvar as alterações.

20211013_222927.gif

8. Em seguida, acesse a rotina 316 - Digitar Pedido de Venda;
9. Informe o Cliente e marque a opção Telemarketing no campo Origem de venda;

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10. Pressione a tecla F10;
11. Na aba Cabec.(F4), marque a opção Agrupamento, para que o pedido fique passível de ser agrupado;

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12. Na aba Itens (F5), informe o item desejado;
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13. Clique o ícone mceclip7.png e o produto será apresentado,

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13. Clique o botão F2-Gravar. Para que seja possível realizar um agrupamento, digite 2 pedidos ou mais, com os campos RCA, Cobrança e Plano de pagamento, informados da mesma forma em todos os pedidos;
15. Marque pedidos para agrupamento na rotina 336. Caso a opção Agrupamento não esteja marcada ao realizar o pedido de venda na rotina 316, faça o seguinte:

16. Acesse a rotina 336 - Alterar Pedido de Venda;
17. Informe os campos, conforme a necessidade, e clique o botão Pesquisar(F3);

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18. Os pedidos passíveis para agrupamento serão apresentados na cor marrom;

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19. Clique o botão Agrupamento, marque a opção Agrupamento e clique Gravar, Caso a opção Agrupamento esteja desmarcada, não será possível realizar o agrupamento na rotina 3323 - Agrupar Pedido de Venda.

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20. Ao ser exibida a mensagem abaixo, clique OK. Para emitir o pedido com agrupamento, acesse a rotina 1906 - Iniciar Atendimento;

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21. Acesse a rotina 3323 - Agrupar Pedido de Venda;

22. Informe os campos, conforme a necessidade, e clique Pesquisar.  Ao clicar o botão Pesquisar, serão apresentados pedidos para agrupamento que foram cadastrados na rotina 316 ou alterados na rotina 336. O agrupamento de pedidos por cliente será realizado, podendo gerar mais de um pedido para o mesmo cliente. Caso existam combinações de agrupamento, para cada pedido de agrupamento são apresentados pelo menos dois pedidos de junção, e poderá ser escolhido, conforme a necessidade. Esse pedido poderá ser desmarcado.

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24. Os pedidos a serem agrupados serão apresentados na planilha da aba Agrupamento. Marque o pedido desejado na coluna X e clique Confirmar;
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25. Clique Sim ao ser exibida a mensagem abaixo,

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26. Clique OK ao ser apresentada a mensagem com o número do pedido. Caso os pedidos estejam passíveis para agrupamento, mas não houver outros pedidos para serem agrupados, serão apresentados como pendentes na aba Pedidos não agrupados

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Importante

Antes de iniciar seu agrupamento verifique as observações abaixo:

  • Se a opção Agrupamento foi marcada ao digitar os pedidos de venda na rotina 316 - Digitar Pedido de Venda. Para que a mesma seja apresentada, marque a permissão 53 - Permitir acesso a opção de agrupamento de pedidos de vendas na rotina 530 - Permitir Acesso a Dados;
  • Se os pedidos digitados possuem o mesmo grupo, ou seja, plano de pagamento, supervisor, RCA, cobrança, código da filial, tipo de documento (nota ou cupom fiscal), origem do pedido (telemarketing ou balcão reserva), tipo de venda (1 - Venda Normal), condição de venda e se existem pelo menos dois pedidos de um mesmo cliente;
  • Se o processo de WMS não foi iniciado.
  • Se o mapa de separação não foi emitido, ou seja, se já estiver iniciado o processo logístico de separação por pedido ou por carga não pode mais ser agrupado. 
  • Pedido na posição de P - Pendente ou B - Bloqueado não é validado.
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Usuários que acharam isso útil: 1 de 1

6 Comentários

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    Ivo Moreira

    Seria importante deixar claro que o mapa de separação não pode estar emitido, pois da forma que está escrito traz o entendimento que o mapa de separação precisa estar emitido para que o agrupamento funcione. 

    0
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    Daianny Dias

    Boa tarde Ivo, 

    Ajustamos o artigo após sua sugestão.

    Obrigada por contribuir com nossa Base de Conhecimento

    Dúvidas estamos à disposição.

    0
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    francinaldo pereira barbosa

    Bom dia!
    Uma função útil, mas sendo possivel agrupar somente pedidos não separados, não funciona, uma vez q durante o expediente os vendedores vão passando os "complementos", e o momento para agrupamento seria antes do faturamento com os pedidos já separados, digamos q ao final do dia o cliente tenha 10 pedidos separados, então antes do fatiuramento o faturista iria buscar estes pedidos já separados na expedição que devem ser agrupados, para q após o agrupamento seja feita a montagem da carga e faturamento.
    Aqui na empresa os epdido é feito num dia e sai p entrega no dia seguinte, no macimo com dois dias, a depender da guantidade de pedidossepardos e aguardando montagem da carga e faturamento.

    0
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    Daianny Dias (Editado )

    Boa tarde Francinaldo,

    Não temos essa funcionalidade, indicamos a abertura de uma melhoria no processo através da nossa central colaborativa.

    Para lhe atender melhor, criamos o canal Central Colaborativa para registrar somente suas solicitações de melhoria.

    Para saber como criar uma sugestão de melhoria clique aqui.

    Nesse espaço você poderá consultar novidades do produto, publicações de outros clientes, votar e comentar nas publicações já existentes e ainda poderá criar novas publicações. As sugestões de melhoria serão monitoradas pelo nosso time de inovação e avaliadas para uma futura implementação.

    Clique para abrir uma nova sugestão.

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    LETICIA OLIVEIRA

    Concordo com o Francinaldo, aqui enfrentamos o mesmo problema.

    A rotina existe com todas as funcionalidades pertinentes ao nosso processo, porém, o fato de não exibir os pedidos que já tiveram o processo de separação iniciado faz com que ela se torne inútil. Além disso, não temos nenhuma outra funcionalidade que a substitua, o que nos obriga a manter um controle manual fora do ERP.

    Acredito que, se houvesse um parâmetro que permitisse a formatação desse processo conforme a necessidade de cada cliente, a comunicação entre expedição e comercial seria muito mais ágil e eficiente, reduzindo também a chance de erros operacionais.

    0
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  • Avatar
    Daianny Dias

    Boa tarde Leticia,

    Não temos essa funcionalidade, indicamos a abertura de uma melhoria no processo através da nossa central colaborativa.

    Para lhe atender melhor, criamos o canal Central Colaborativa para registrar somente suas solicitações de melhoria.

    Para saber como criar uma sugestão de melhoria clique aqui.

    Nesse espaço você poderá consultar novidades do produto, publicações de outros clientes, votar e comentar nas publicações já existentes e ainda poderá criar novas publicações. As sugestões de melhoria serão monitoradas pelo nosso time de inovação e avaliadas para uma futura implementação.

    Clique para abrir uma nova sugestão.

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