RH - Linha Datasul - MFP - Processo PIS Empresa

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Dúvida
Qual processo PIS Empresa?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) – Folha de Pagamento (MFP) – Versão 12

Solução
Fluxograma dos procedimentos para execução da rotina:

Primeira Etapa ->  Definição dos funcionários que receberão PIS na Empresa

Adquirir o programa SXPIS pelo site Caixa Econômica Federal-> opção download -> CAIXA PIS - Programa de Integração Social Empresa -> programa CAIXA PIS Empresa - completo.

Instalar o SXPIS. Assim, o programa da caixa será instalado no diretório c:\caixa\sxpis.

Este diretório contém um outro diretório \manual, contendo o manual do Sistema da caixa.

Ler estes arquivos, pois os mesmos contem informações úteis a empresa.

Parametrização no Sistema:

1. Os programas envolvidos na rotina PIS Empresa são os seguintes:

FP8560 – Importação Retorno SERPRO Valores PIS;

FP8600 – Manutenção Situação Pagamento;

FP8601 – Listagem e Situação de Pagamento;

FP8580 – Geração Pagamento em Folha PIS Empresa;

FP2220 – Manutenção Movimento em Lotes;

FP2221 – Listagem Movimento em lotes.

2. Copiar o arquivo PIS fornecido pela CEF - Caixa Econômica Federal para um diretório, o qual será solicitado no momento da importação.

O nome deste arquivo é o número do convênio PIS empresa.

3. Importar este arquivo pelo FP8560:

1. O arquivo pode ser importado mais de uma vez, pois elimina o que foi importado anteriormente, quando assinalado o campo 'eliminar informações do PIS'.
   
   
2. Este programa importará os funcionários do arquivo da caixa cuja situação de pagamento é P - pago.
   
   
3. Os campos: importa para todas empresas, eliminar informações PIS e importar divergências, devem ser assinalados, para evitar erros no processo.

- O campo importa para todas empresas indica que o programa irá procurar o funcionário no arquivo PIS em toda a base de dados.

- O campo eliminar informações do PIS indica que todas as informações já importadas anteriormente, serão eliminadas na nova importação.

- O campo importa divergências quando assinalado, indica que o programa irá importar os funcionários onde o número de PIS e data de nascimento conferem com o número de PIS e data de nascimento de um funcionário no Sistema; quando não assinalado, indica que o programa irá importar os funcionários onde o número de PIS, data de nascimento e número da carteira de trabalho conferem com o número de PIS, data de nascimento e número da carteira de trabalho de um funcionário no Sistema.

4. Verificar as divergências dos funcionários através do programa FP8560.

Possíveis Divergências:

1. PIS não localizado: Esta mensagem ocorrerá quando o programa não encontrar funcionário com o número de PIS, relacionado a um determinado registro do arquivo da Caixa, consequentemente o funcionário não será importado.
   
   
2. Funcionário demitido: Esta mensagem ocorrerá quando o funcionário estiver desligado da empresa, consequentemente o funcionário não será importado.
   
   
3. Data de nascimento/ Carteira de trabalho não conferem: Esta mensagem ocorrerá quando o programa encontrar o número de PIS, mas a data de nascimento ou número da carteira de trabalho não confere com o arquivo, consequentemente o funcionário não será importado.
   
   
4. Funcionário com informações duplicadas: Se o campo importa divergência do programa FP8560 não for assinalado. Esta mensagem ocorrerá quando o programa encontrar um outro funcionário com mesmo número de PIS, mesmo número de carteira de trabalho e mesma data de nascimento de um funcionário já importado, consequentemente o funcionário não será importado. Se o campo importa divergência do programa FP8560 for assinalado. Esta mensagem ocorrerá quando o programa encontrar um outro funcionário com mesmo número de PIS e mesma data de nascimento de um funcionário já importado, consequentemente o funcionário não será importado.
   
   
5. Funcionário importado com divergência: Esta mensagem ocorrerá quando o campo importa divergências for assinalado e o funcionário estiver com o número da carteira de trabalho divergente, mas o número de PIS e data de nascimento conferem com o cadastro do funcionário com isso o funcionário será importado.
   
   Caso algum funcionário desta listagem emitida pelo programa FP8560, deva receber o PIS na empresa e não tenha sido importado, deverá ser acertado o seu cadastro no programa FP1500 e importar novamente o arquivo PIS.

5. Consultar os funcionários que recebem o rendimento ou abono PIS no programa FP8600 ou emitir a listagem de valores e situações de pagamento PIS pelo programa FP8601.

No Sistema CAIXA PIS EMPRESA - SXPIS

1. Importar o arquivo enviado pela CEF pela opção de IMPORTAÇÃO do Sistema SXPIS.
   
   
2. Atualizar a situação de pagamento dos funcionários que não receberão o rendimento ou abono PIS na empresa - no caso, os funcionários que saíram no arquivo FP8560.lst gerado pelo FP8560, funcionários demitidos, funcionários cujo numero de PIS não fora encontrado, enfim; pela opção de LIBERAÇÃO DE RECURSOS.
   
   
3. Imprimir os relatórios - impressão obrigatória.
   
   
4. Gerar o arquivo de Liberação de Recursos e identificá-lo com a etiqueta impressa.
   
   
5. Imprima o contrato, caso seja a primeira vez que participa deste Sistema, preenchendo os dados referentes aos representantes legais da empresa.
   
   
6. Apresentar na Caixa convenente:
   - Arquivo de Liberação de Recursos: - Relatório Analítico de Empresas vinculadas ao Convênio - 1 via;
   - Relatório Sintético para Adiantamento de Valores - 1 via, devidamente assinado;
   - Relatório de Liberação de Recursos - 1 via;
   - Nota Promissória, datada e assinada;
   - Contrato - 2 vias, caso seja a primeira vez que participa da sistemática, devidamente assinado.
   
   
7. Aguardar o crédito do valor referente à liberação de recursos, na data especificada para pagamento.

Segunda Etapa - Pagamento do Abono ou Rendimento PIS para os funcionários.

No Sistema:

1. Recebido o retorno da Caixa, gerar o movimento de rendimento ou abono PIS para os funcionários pelo programa FP8580, informando o mês e ano para geração do movimento PIS, no caso em que mês e ano da folha - competência - será efetuado o pagamento do PIS empresa, o movimento poderá ser consultado ou eliminado, se necessário, no programa FP2220.

Campos do FP8580:

- Mês/ano geração lote: Deverá ser informado o mês e o ano que a empresa irá efetuar o pagamento do PIS para os funcionários.

- Gera para afastamentos tempo indeterminado: Se este campo for assinalado o programa irá gerar o movimento de rendimento ou abono PIS para os funcionários que tem direito ao PIS e que estão em afastamento indeterminado, no caso os que estiverem com 9999 dias de afastamento no programa FP1600.

- Salário mínimo: Informar o valor do salário mínimo, pois os funcionários que tem direito ao abono PIS, irão receber o valor do salário mínimo.

- Evento para rendimento PIS: Informar o evento relacionado ao índice de função especifica 31 - PIS Empresa, para que o Sistema gere o movimento em lote para este evento no programa FP2220.

- Evento para abono: Informar o evento relacionado ao índice de função especifica 31 - PIS Empresa, para que o Sistema gere o movimento em lote para este evento no programa FP2220.

- Numero do lote: Informar o número do lote que deverá ser gerado no programa FP2220.

2. Atualizar a situação de pagamento dos funcionários que não mais receberão o PIS na empresa para N no programa FP8600. Por exemplo, funcionários demitidos após a importação e que o PIS não será pago na rescisão e eliminar o movimento de rendimento ou abono PIS no programa FP2220.

No SISTEMA CAIXA PIS EMPRESA - SXPIS:

1. Atualizar a situação de pagamento PIS dos funcionários que não mais receberão o PIS na empresa pela opção de PRESTAÇÃO DE CONTAS.
   
   
2. Imprimir os relatórios - impressão obrigatória.
   
   
3. Gerar o arquivo de Prestação de Contas e identificá-lo com a etiqueta impressa.
   
   
4.  - Verificar se todos os passos foram executados com êxito e entregar na Caixa até no máximo, 05 dias úteis após a data especificada para o pagamento:
   
   - Arquivo de Prestação de Contas;
   
   - Relatório de Prestação de Contas, devidamente assinado