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Dúvida
O que é o Custeio on-line no Datasul?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12
Solução
O Sistema Datasul possibilita a utilização do Custeio on-line a nível gerencial, dessa forma o médio passa a ser on-line e também a ter critérios de Custeio. A nível contábil continua da mesma forma, conforme definição no programa CD0611 - Estabelecimento Estoque podendo ser médio mensal, diário ou on-line. Lembrando que tanto o custo gerencial como o contábil tem a mesma dinâmica quando utilizado o custo on-line.
As opções para o Custeio on-line são:
- Custo Médio On-line: É o custo médio calculado a cada movimento de estoque. A utilização do Preço Médio On-line será definida para cada estabelecimento.
- Custo Padrão: Conhecido também como Standard Costing, corresponde a um custo informado, o qual será aplicado na valorização das movimentações dos itens. E tem como objetivo, fixar uma base de comparação entre o que ocorreu em relação aos custos e o que deveria ter ocorrido.
- FIFO/PEPS - First in, first out: À medida que ocorrem as vendas ou o consumo, vai-se dando baixa no estoque a partir das primeiras compras, ou seja, vendem-se ou consomem-se antes as primeiras mercadorias compradas.
- LIFO/UEPS - Last in, first out: À medida que ocorrem as vendas ou o consumo, é dado baixa no estoque pelo custo da última mercadoria que entrou.
- Específico: Preço específico significa valorizar cada unidade do estoque ao preço efetivamente pago para cada item especificamente determinado. É usado somente quando é possível fazer tal determinação do preço específico de cada unidade em estoque, mediante identificação física.
O tipo de Custeio on-line será definido a nível de item e estabelecimento CE0330 - Item Estabelecimento Estoque. Recomendamos sempre extremo critério para decidir sobre a utilização do custo médio on-line, diante do alto nível de acuracidade das informações do Sistema e dos próprios processos de empresa que esta técnica de custos exige.
Possibilidade tais como permitir que o saldo de um item fique negativo em um determinado momento, ou desatualizar uma nota fiscal de entrada após terem sido requisitados os materiais entrados pela mesma, são Bloqueadas diante da existência do custo médio on-line nas parametrizações da empresa.
Numa empresa do ramo industrial, os cuidados tem de ser ainda maiores, uma vez que todo e qualquer reporte da produção já é valorizado no próprio momento do reporte. Supondo que exista alguma previsão de gastos gerais de fabricação ou mesmo mão-de-obra incorreta para os centros de custos pelo qual o produto acabado passa, existirá um comprometimento do valor que o Sistema irá apresentar para aquela determinada produção.
Assim sendo, no caso de ser optado pela valorização on-line de custos e estoque, deve-se ter ciência do alto grau de comprometimento que será exigido das pessoas responsáveis pela manutenção das informações, assim como, do alto grau de organização dos processos fabris e logísticos da empresa.
Desta forma, devem-se analisar as ordens de produção em andamento entre os períodos, pré e pós on-line, recomendando-se que todas as ordens sejam terminadas no período anterior a implantação do tipo de custo, abrindo-se novas ordens para continuidade da produção. Este procedimento é recomendado para evitar futuros problemas de interpretação do Custeio on-line, permitindo também uma análise clara da valorização das ordens de produção por quaisquer tipos de Custeio adotados.
Sugere-se sempre a orientação de consultoria para implantação ou troca do tipo de Custeio, pois cada tipo de Custeio possui uma particularidade que deve ser analisada junto ao cliente para avaliar a viabilidade de utilização do mesmo.
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