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Dúvida
Como parametrizar remuneração variável?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) – Folha de Pagamento (MFP) – Versão 12
Solução
O objetivo do processo de composição da remuneração é possibilitar a parametrização, manutenção e atualização dos itens que compõem a remuneração do funcionário da organização.
As pessoas exercem suas funções nas organizações tendo como princípio básico o recebimento de uma remuneração em troca desta prestação de serviços. Diante disto, este processo visa efetuar composições no salário do funcionário a fim de torná-lo variável em seus processos. Esta premissa é uma constante nas políticas das organizações, onde criam-se objetivos para os funcionários diante de variáveis utilizadas pela organização.
Entretanto, cabe a organização montar a estrutura de composição salarial que pretende aplicar com os seus funcionários. Esta composição pode ter como base um salário fixo, adicionando incentivos salariais, como por exemplo prêmio por tempo de serviço, gratificação de função, além dos benefícios que a mesma oferece.
Neste processo poderá ser efetuada a importação de itens de remuneração ou ainda cadastrá-los e mantê-los atualizados no Sistema. Assim, pode-se definir quais regras serão aplicadas aos funcionários, cargos e sindicatos existentes na organização. De acordo com as regras estabelecidas, poderá associar aos funcionários estes tipos de remuneração. Desta forma o salário variável será calculado com base nesta associação.
Este processo pode ser utilizado no módulo de Folha de Pagamento. A seguir é apresentado o fluxo deste processo.
FP2400 - Itens Remuneração
FP2410 - Itens Remuneração Funcionário
FP2420 - Importação Itens Remuneração
FP2430 - Atualiza Itens Remuneração
Na sequência serão apresentados os conceitos existentes para este processo e o detalhamento das funcionalidades e características de cada função.
Remuneração:
Conceitos:
- É o processo que envolve as formas de pagamento ou de recompensas dadas aos funcionários e decorrentes do seu trabalho.
- É a função de RH - Recursos Humanos que lida com as recompensas que as pessoas recebem em troca do desempenho das tarefas organizacionais.
- Inclui retornos financeiros e serviços tangíveis, além de benefícios aos empregados como parte das relações de emprego.
- É o pacote de recompensas quantificáveis que um empregado recebe pelo seu trabalho. Inclui três componentes: remuneração básica, incentivos salariais e remuneração indireta/benefícios.
Remuneração Total:
Nas organizações, o papel da remuneração é o pagamento dos funcionários da organização pela prestação de seus serviços. Diante disto, o principal componente da remuneração total do funcionário é a remuneração básica, que é o pagamento fixo que o funcionário recebe de maneira regular na forma de salário mensal ou na forma de salário hora.
O segundo componente da remuneração total são os incentivos salariais, que são programas desenhados para recompensar funcionários com bom desempenho. Os incentivos salariais são concedidos sob diversas formas, como bônus e participação nos lucros e resultados alcançados.
O terceiro componente da remuneração total são os benefícios, quase sempre denominados de remuneração indireta. Os benefícios são concedidos a partir de vários programas, como férias, seguro de vida, transporte subsidiado, refeições subsidiadas, entre outros.
Assim, a Remuneração Total é o pacote de recompensas quantificáveis que um funcionário recebe pelo seu trabalho. A seguir é apresentado um diagrama que explica graficamente os componentes da remuneração total.
Remuneração Total:
Remuneração Básica Incentivo Salarial Benefícios - Remuneração Indireta:
- Salário Mensal . Prêmio Tempo Serviço . Seguro de Vida.
- Salário Hora . Gratificação Função . Seguro Saúde.
- Refeição Subsidiada.
Itens de Remuneração:
Os itens de remuneração representam variáveis que tem como objetivo serem agregadas ao valor do salário do funcionário. Estas variáveis podem ser prêmios, incentivos salariais, benefícios, entre outros tipos de remuneração que a organização utiliza. A somatória de todos os itens de remuneração fará a composição do salário total do funcionário.
Programas envolvidos no processo:
FP2400 - Permite a implementação de códigos de remuneração com as devidas regras para que estas sejam utilizadas dentro do Sistema na composição do salário dos funcionários. Trata-se da função base para a utilização do processo de composição da remuneração, pois é a partir dela que são cadastrados e parametrizados todos os itens de remuneração a serem associados aos funcionários para a composição de seu salário.
Para isto, nesta função pode-se parametrizar os itens de remuneração de três formas distintas:
- Cargo e Localidade.
- Sindicato.
- Exceções.
Estas parametrizações para o item da remuneração podem variar de acordo com a política adotada pela organização. Tendo como base estes parâmetros é que o usuário poderá associar os funcionários aos diversos tipos de remuneração existentes na organização. Esta função foi criada com o intuito de parametrizar os itens de remuneração. Assim, estes itens podem ser associados aos funcionários com o objetivo de formar a remuneração do mesmo.
FP2420 - Efetuar a importação das informações dos itens que farão parte da remuneração dos funcionários dentro da organização.
Esta função normalmente será utilizada quando o usuário deseja efetuar a importação dos itens de remuneração para alimentar o processo de composição da remuneração. Desta forma, por intermédio desta função são importados os registros de itens de remuneração adicionais que o funcionário possui.
Estas informações são geradas externamente dentro dos formatos layouts editados pelo Sistema em arquivo, onde esta função efetua a importação definida dentro deste arquivo, considerando os padrões de importação do layout definido. Esta função, quando da importação das informações referentes aos itens de remuneração, gera informações para o programa FP2400.
FP2410 - Efetuar a atualização das remunerações variáveis e seus respectivos valores que serão utilizadas para a composição do valor do salário do funcionário. Nesta função são relacionados aos funcionários todos os itens de remuneração que o mesmo deve possuir ou agregar em seu salário nominal. Diante disto, a parametrização efetuada na função Manutenção Itens Remuneração é vital para a utilização desta função. Sendo assim, é a partir dessa parametrização que esta função poderá ser utilizada pelo usuário da área de RH, visto que todos os parâmetros definidos naquela função são levados em consideração nesta função. Todavia, nesta função são apresentados tanto o salário nominal do cadastro do funcionário quanto os itens adicionais de remuneração que o funcionário possui.
FP2430 - Permitir a atualização das remunerações variáveis do funcionário correspondente ao seu salário atual sendo possível aplicar um índice ou alterar diretamente o seu valor de composição. Esta função deverá ser utilizada sempre que estes itens necessitem de atualização dentro do Sistema. Os itens de remuneração, uma vez que fazem composição no salário do funcionário, podem ser atualizados a partir de um percentual - índice ou por intermédio de um valor fixo a ser relacionado ao item de remuneração. Esta função é de suma importância para o Sistema, pois efetua toda a atualização automática dos itens de remuneração que fazem composição no salário do funcionário. Assim, esta função agiliza o processo de atualização e facilita as atividades da área de RH.
Exemplo para composição da remuneração variável:
Salário Funcionário: R$ 1.000,00.
Remun Tipo % ou Valor Valor Gera Evto.
1 %Salário 20% R$ 200,00 002 - Remun Var % Salário.
2 Valor Fixo 100,00 R$ 100,00 004 - Remun Var Vlr Fixo.
3 %Soma Remun 1e2 100% R$ 300,00 005 - Soma Variáveis.
4 %Salário 100% R$ 1.000,00 Não Gera Evento.
5 %Soma Remun 3e4 100% R$ 1.300,00 006 - Salário com Variável.
Neste exemplo, consideramos que a empresa calcula as remunerações em eventos separados e demonstra nos envelopes dos funcionários além dos eventos contendo cada remuneração um outro evento contendo o somatório das remunerações recebidas pelo funcionário e ainda um outro evento demonstrando o valor de seu salário + variáveis.
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