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Dúvida
Como realizar a manutenção do plano de lotação?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Folha de Pagamento (MFP) - Versão 12
Solução
Permitir a definição dos Planos de Lotação a partir do relacionamento entre os Tipos de Unidade de Lotação e as Unidades de Lotação que representam as áreas funcionais da empresa.
Os Planos existentes são registrados de forma a atualizar a sequência da Unidade de Lotação dentro da Estrutura da Organização e as Datas de Início e Fim de Validade.
Cada plano possuirá uma validade e enquanto estiver válido poderá ser relacionado a um ou mais estabelecimentos. O plano de lotação é uma figura lógica com a finalidade de agrupar as diversas unidades, determinando a hierarquia entre elas, o que configura a estrutura de lotação da empresa. Esta estrutura poderá sofrer manutenção por meio do programa FP0800 - Manutenção Plano Lotação.
Ao acionar o botão Formação da pasta Tipo, tem-se a seguinte janela:
Nesta pasta, são associados os Tipos de Unidade de Lotação definidos no programa FP0760 - Manutenção Tipo de Unidade Lotação.
Para fazer a formação dos Tipos de Unidade de Lotação, deverão ser escolhidos na relação da esquerda - relação dos Tipos de Unidade de Lotação da organização - Janela Origem - aqueles que serão relacionadas ao Plano de Lotação. Utilizando o botão de Movimentação de Formação, deve-se transferir para a janela da direita - Janela Destino.
Depois da transferência dos Tipos de Unidade de Lotação, permite definir e alterar os níveis deles. Para isso, pode-se utilizar as setas - no lado direito da janela - ou ainda a partir da função Manutenção Nível Tipo Unidade Lotação, que poderá ser acionado por intermédio do botão Manutenção Nível Tipo Unidade Lotação. Desta forma, o usuário poderá efetuar a alteração dos Níveis de Tipos de Unidades de Lotação existentes. Sendo assim, deve-se informar o Nível Desejado para o Tipo de Unidade de Lotação previamente selecionado.
Ao acionar o botão Formação das pasta Unidade, tem-se a seguinte janela:
Nesta pasta, são apresentadas as Unidades de Lotação definidas no programa FP0780 - Manutenção Unidade Lotação, relacionados diretamente com o Plano de Lotação.
Por intermédio deste botão, são incluídas para cada Plano de Lotação as Unidades de Lotação que são válidas, como também as Unidades de Lotação que integram o plano.
Para fazer a seleção, deverão ser escolhidas na relação da esquerda - relação das unidades lotação implementadas na organização - Janela Origem, aquelas que serão relacionadas ao plano de lotação. Utilizando as setas, deve-se transferir para a janela da direita - Janela Destino.
Permite relacionar ao Plano de Lotação somente as Unidades pertencentes ao Nível mais alto da Estrutura, sendo que a hierarquia das demais unidades serão incluídos no programa FP0800E - Manutenção Estrutura Plano Lotação, que poderá ser acessado clicando no botão destacado na imagem abaixo:
Ao acionar o botão Estrutura de Lotação tem-se a seguinte janela:
Depois da formação do Plano de Lotação, a partir deste botão efetua-se a Estruturação da Hierarquia da Organização. Permite efetuar as Movimentações das Unidades de Lotação abaixo daquelas já definidas na pasta Unidade de Lotação – botão Formação Unidade Lotação Plano.
Setas de Movimentação: Quando acionadas, efetuam a navegação e a identificação entre as unidades de lotação.
Expansão e Contração: Quando acionadas, efetuam a expansão e contração da estrutura conforme o nível identificado para cada uma das unidades de lotação bem como filtrar as unidades a serem movimentadas.
Movimentação: Quando acionada, efetua a movimentação - inclusão, alteração, exclusão e consulta detalhada - das unidades de lotação.
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