FAQs - Suporte técnico

MP - FRAME - Configurar dias de troca da Data Base do Sistema

Dúvida
A Data Base do Sistema pode ser alterada em mais de um lugar. Qual é a regra de prevalência?

Ambiente
Protheus - Configurador - A partir da versão 11

Solução
O conceito da configuração de dias de troca da data base é a seguinte:

1. O usuário deve ter o acesso 36 (Alterar Database do Sist.) habilitado, senão ele não poderá alterar a database do sistema

DTB_01.png

A configuração de quantos dias pode-se avançar e retroceder a data base do sistema pode ser feita:
- No Cadastro do Usuário (aba Parametrização)
- No Cadastro do Grupo (aba Grupo > Parametrização)
- Na Política (aba Outros > Parâmetros)

2. Se no usuário, na aba Parametrização, a opção Configurar dias de troca da data base estiver como NÃO, o sistema irá checar o que está configurado na Política (aba Outros). Se na Política este campo também estiver como NÃO, é permitido alterar a data base sem limitação. Se na Política estiver como SIM, terá que configurar a quantidade de dias nos campos Retroceder e Avançar. Se deixar como 0, irá exibir uma mensagem que o usuário não pode retroceder ou avançar mais do que 0 dias.

DTB_02.png

DTB_03.png

3. Se no usuário a opção Configurar dias de troca da data base estiver como SIM, a configuração que será respeitada é a do usuário, não a da Política. Neste caso, deve-se inserir o número de dias que ele pode avançar/retroceder, pois se deixar como 0, irá exibir uma mensagem de que o usuário não pode retroceder ou avançar mais do que 0 dias.

DTB_04.png

4. Se o usuário fizer parte de algum Grupo, essa configuração deve ser feita no Grupo

DTB_05.png

Informação:

  • Se um usuário faz parte de um grupo, a configuração de "Dias de Troca de Data Base" será considerada do Grupo, e não do Usuário.
  • Se a configuração no Grupo está como "Não", ainda assim não é considerada a configuração do Usuário, mas sim, a da Política.
  • Se o usuário fizer parte de algum Grupo, e a "Regra de acesso por grupo" estiver como "Priorizar" ou como "Somar", será considerada a configuração do Grupo. Se a "Regra de acesso por grupo" estiver como "Desconsiderar", será considerada a configuração do Usuário.
  • Quando o Usuário tiver mais de um grupo, a configuração de "Dias de Troca de Data Base" será considerada do grupo que estiver com a coluna Prioriza = Sim. Se nenhum grupo estiver com Prioriza = Sim, a configuração será considerada do primeiro grupo da listagem de grupos do usuário.


Tabela de possibilidades:

Regra de acesso por grupo
Grupo
Usuário
Política
Respeita configuração de:
Sem grupo Sem grupo Configurar dias = Sim Configurar dias = Sim Usuário
Sem grupo Sem grupo Configurar dias = Não Configurar dias = Sim Política
Sem grupo Sem grupo Configurar dias = Sim Configurar dias = Não Usuário
Sem grupo Sem grupo Configurar dias = Não Configurar dias = Não Alteração de data sem limite
Priorizar/Somar Configurar dias = Sim Configurar dias = Sim Configurar dias = Sim Grupo
Desconsiderar Configurar dias = Sim Configurar dias = Sim Configurar dias = Sim Usuário
Priorizar/Somar Configurar dias = Sim Configurar dias = Sim Configurar dias = Não Grupo
Desconsiderar Configurar dias = Sim Configurar dias = Sim Configurar dias = Não Usuário
Priorizar/Somar Configurar dias = Sim Configurar dias = Não Configurar dias = Sim Grupo
Desconsiderar Configurar dias = Sim Configurar dias = Não Configurar dias = Sim Política
Priorizar/Somar Configurar dias = Sim Configurar dias = Não Configurar dias = Não Grupo
Desconsiderar Configurar dias = Sim Configurar dias = Não Configurar dias = Não Alteração de data sem limite
Priorizar/Somar Configurar dias = Não Configurar dias = Sim Configurar dias = Sim Política
Desconsiderar Configurar dias = Não Configurar dias = Sim Configurar dias = Sim Usuário
Priorizar/Somar Configurar dias = Não Configurar dias = Sim Configurar dias = Não Alteração de data sem limite
Desconsiderar Configurar dias = Não Configurar dias = Sim Configurar dias = Não Usuário
Priorizar/Somar Configurar dias = Não Configurar dias = Não Configurar dias = Sim Política
Desconsiderar Configurar dias = Não Configurar dias = Não Configurar dias = Sim Política
Priorizar/Somar Configurar dias = Não Configurar dias = Não Configurar dias = Não Alteração de data sem limite
Desconsiderar Configurar dias = Não Configurar dias = Não Configurar dias = Não Alteração de data sem limite


Baseando-se na tabela acima, seguem abaixo alguns exemplos de cenários, e a configuração que deve ser feita:

Cenário 1: Necessito configurar a data base do sistema para todos os usuários e grupos de uma única vez, Avançar e Retroceder configurados como 90 dias.
>>> No menu Política, aba Outros, em Configurar dias de troca da data base selecione Sim, e nos campos Retroceder e Avançar digite 90. Nos Usuários e Grupos deixe a opção Configurar dias de troca da data base selecionado como Não.

Cenário 2: Necessito configurar a data base do sistema para um usuário especifico que pertence a um grupo, para Avançar e Retroceder até 90 dias. Os outros usuários desse Grupo podem Avançar e Retroceder até 30 dias, e o restante dos usuários do sistema não devem ter limitação de alteração da data base.
>>> Crie um novo Grupo, sem nenhuma configuração (Filiais, Acessos, Ambientes, etc). Nesse grupo, defina a opção Configurar dias de troca da data base como Sim, e digite 90 nos campos Retroceder e Avançar. 
No cadastro deste usuário específico, utilize a Regra de acesso por grupo como Somar. Associe este novo grupo à listagem de grupos do usuário, e na coluna Priorizaselecione Sim. Desta forma este usuário irá seguir as regras de data base deste novo grupo, mas as definições de acessos dos demais grupos que faz parte.
No grupo principal, que os usuários fazem parte, em Configurar dias de troca da data base deve estar selecionado Sim, com o valor 30 nos campos Retroceder e Avançar.
Os demais usuários do sistema, que não fazem parte deste grupo, e que não tem configuração de Configurar dias de troca da data base no usuário ou no grupo ao qual pertençam, irão assumir a configuração da Política, que deve estar com a opção de Configurar dias de troca da data base como Não, para que a alteração seja ilimitada.

Cenário 3: Necessito configurar a data base para todos os usuários de um grupo especifico para avançar e retroceder até 90 dias, os demais grupos serão ilimitados para alterar a data base
>>> Neste grupo, em Configurar dias de troca da data base deve estar selecionado Sim, com o valor 90 nos campos Retroceder e Avançar. Nos demais grupos, em Configurar dias de troca da data base deve estar selecionado Não, e na Política, em Configurar dias de troca da data base também deve estar selecionado Não.

Cenário 4: Necessito que um usuário que possui dois grupos tenha a seguinte configuração de data base nos grupos:
Grupo 1: Avançar e Retroceder 90 dias
Grupo 2: Avançar e Retroceder 30 dias
>>> Não é possível configurar uma limitação diferente de Avançar/Retroceder data base do sistema dependendo do Grupo que é acessado. A configuração será considerada pelo Grupo que estiver priorizado.

Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 0 de 0

0 Comentários

Por favor, entre para comentar.
X Fechar

Olá ,

Há pendência referente a um de seus produtos contratados para a empresa ().

Entre em contato com o Centro de Serviços TOTVS para tratativa.

Ligue! 4003-0015 opção 4 e 9 ou registre uma solicitação para CST – Cobrança – Verificação de pendências financeiras . clique aqui.

TOTVS

X Fechar

Olá ,

Seu contato não está cadastrado no Portal do Cliente como um perfil autorizado a solicitar consultoria telefônica.

Por gentileza, acione o administrador do Portal de sua empresa para: (1)configurar o seu acesso ou (2)buscar um perfil autorizado para registro desse atendimento.

Em caso de dúvidas sobre a identificação do contato administrador do Portal, ligue (11) 4003-0015, opção 7 e, em seguida, opção 4 para buscar o suporte com o time de Assessoria ao Portal do Cliente. . clique aqui.

TOTVS

X Fechar

Olá ,

Para o atendimento de "Consultoria Telefônica" você deverá estar de acordo com o Faturamento.

TOTVS

X Fechar

Olá,

Algo inesperado ocorreu, e o usuario nao foi reconhecido ou você nao se encontra logado

Por favor realize um novo login

Em caso de dúvidas, entre em contato com o administrador do Portal de Clientes de sua empresa para verificação do seu usuário, ou Centro de Serviços TOTVS.

Ligue! 4003-0015 opção 4 e 9 ou registre uma solicitação para CST – Cadastros . clique aqui.

TOTVS

Chat _

Preencha os campos abaixo para iniciar o atendimento:

Chat _