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Dúvida
Como gerar o processo completo de inventário físico, desde a geração de cartões, execução dos ajustes decorrentes de sobras ou faltas de cada item, de forma automática, até relatórios de acompanhamento?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Inventário de Estoque - Versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Definir os parâmetros:
- SUP7980 - Ajuste Automat. Inventário de Estoques: Preencher os campos Código Operação (+), Código operação (-), Conta contábil (+) e Conta contábil (-), que serão utilizados para gerar os movimentos de estoque na atualização automática do inventário.
- SUP0471 - Sublocações de Estoque: Efetuar o cadastro de sublocações. Permite informar para um determinado local de estoque, os possíveis sub-locais em que pode-se encontrar o mesmo. Quando o item é selecionado para inventário, será utilizado o local de estoque do item como chave de busca dos sub-locais possíveis, gerando um cartão de inventário a cada sub-local relacionado. Esse cadastro não é obrigatório e só é utilizado no inventário.
- SUP8780 - Diversos - Gera inventário geral sem cartão: Indica se irá trabalhar com geração e digitação da contagem por intermédio de cartões. Quando esse parâmetro está desmarcado, o Sistema não trabalha com inventários parciais, somente um inventário total.
- SUP8780 - Zera itens inventário sem contagem: Indica se deverá ser permitido zerar a quantidade contada dos itens em inventário que não sofreram contagem. Posteriormente deverá ser feita a atualização automática para ajuste no estoque, para zerar o estoque desses itens.
- SUP8780 - Elimina Reg c/dif=0 Itens Cont, quando marcado e a quantidade contada igual ao saldo em estoque, o item é eliminado do inventário automaticamente.
2. Executar o SUP7990 - Seleciona Parâmetros para Inventário, para selecionar os itens sem controle dimensional, mas com controle de lote para o inventário físico.
3. SUP9850 - Exportação para Coletor Dados caso desejar trabalhar com coletor. Esta rotina é utilizada para gerar um arquivo texto de exportação dos itens que foram selecionados pelo programa SUP7990, com os campos:
cod_item - Código do item
den_item - Denominação do item
cod_unid_med - Unidade de medida
qtd_contada - Quantidade contada
dat_invent - Data do inventário
hor_invent - Hora do inventário
num_lote - Número do lote
ies_situa_qtd - Situação da quantidade
cod_local_estoq - Local de estoque
A quantidade contada será igual a Zero.
Na opção imPort_coletor do SUP5740 - Informa Resultado Contagem, permite importar o arquivo com as contagens efetuadas. O layout do arquivo deve ser conforme a tabela abaixo, sem nenhum delimitador:
| Campo | Definição | Posição |
| cod_item | CHAR(15) | 1 a 15 |
| den_item | CHAR(22) | 16 a 38 |
| qtd_contada | DECIMAL(12,3) | 39 a 53 |
| dat_invent | DATE | 54 a 61 |
| hor_invent | CHAR(08) | 62 a 67 |
| num_lote | CHAR(15) | 68 a 82 |
| ies_situa_qtd | CHAR(01) | 83 a 83 |
| cod_local_estoq | CHAR(10) | 84 a 94 |
Exemplo, para a quantidade contada de 1168 do item 51100010 e a quantidade contada de 1310 do item 51100011:
51100011 TUBO FF - 1 1/4 - ( KG 13102805202011200418050703056 LPRODUCAO
4. Se trabalha com o parâmetro do SUP8780 - Gera inventário geral sem cartão, desmarcado, precisa emitir os cartões no SUP7992 - Emissão de Cartões de Inventário.
A opção Bloqueia_itens é mostrada somente quando SUP8780 - Gera inventário geral sem cartão, desmarcado, é utilizada para carregar e bloquear os itens carregados no inventário.
As opções exclui_it_param e exclui_movimentos são utilizadas para exclusão dos itens do inventário.
As opções Contagem e contagem_cartao são utilizadas para contagem dos itens em inventário.
A opção Atualiza_automat é utilizada para efetivar as quantidades contadas no inventário.
Também são emitidos os relatórios de análises.
Importante
- Antes de iniciar o inventário, deve-se executar os relatórios de consistência de saldos de estoque SUP1700 - Relatório diferenças Estoque Físico x Estoque Contábil e SUP8040 Relatório integridade Estoque, realizar as devidas correções antes de iniciar a rotina.
- Inventário físico geral com parciais somente quando parâmetro SUP8780 - Gera inventário geral sem cartão estiver marcado.
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