Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Processo de Solicitação de Cotação e sua Aprovação

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Dúvida
Como funciona o processo de Solicitação de Cotação e sua aprovação?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12

Solução
O processo de Solicitação de Cotação funciona como uma espécie de orçamento. Ao cadastrar a Solicitação de Cotação no CD1406 - Requisição/Solicitação de Compra, o documento não é submetido imediatamente à aprovação, estando a mesma liberada para geração da ordem. Tal ordem é gerada normalmente pelo CC0325 - Geração Ordens Compra e cotada no OC0201 - Manutenção Cotações. 

Quando a cotação vencedora for aprovada/escolhida através do cadastro de cotações no OC0201, são geradas pendências de aprovação, tanto para o documento Solicitação de Cotação como para o documento Cotação. Ou seja, se o documento Cotação passar por aprovação, é gerada pendência de aprovação primeiro para a Cotação e após esta ser aprovada é que irá gerar pendência de aprovação para a Solicitação de Cotação.

Caso a Solicitação de Cotação fique pendente de aprovação, a ordem de compra será marcada como Expectativa de Compra no CC0505 – Consulta Ordens. Na aprovação da pendência da Solicitação de Cotação, o parâmetro Expectativa de Compra será desmarcado, estando a ordem disponível para ser vinculada a um pedido.

Para o documento Solicitação de Cotação somente será possível parametrizar aprovação por item, já na Solicitação de Compras poderá ser utilizada aprovação Total ou Por Item. Porém uma ordem de compra somente ficará em Expectativa de Compras, quando a aprovação da solicitação for Por Item. 

Por que o documento não retornou pendência para a hierarquia do solicitante aprovar?

Existem algumas situações na qual a Solicitação de Cotação será aprovada automaticamente, as mesmas seguem abaixo:

• Solicitante é aprovador e possui limite para aprovar o documento solicitação;
• Hierarquia do solicitante não está correta, não existindo aprovador para o documento;
• Parâmetro Aprovação Eletrônica ou Solicitação de Compra no CD1750 - Parâmetros Aprovação está desmarcado. Neste caso, não será gerado pendência.

Importante
Para consultar a situação da pendência e para quem foi gerada poderá ser utilizado o programa MLA0201 - Consulta de pendências.

Saiba mais
Para saber mais sobre o parâmetro Expectativa de Compra, consulte o artigo Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Ordem como Expectativa de Compra