Cross Segmentos - Backoffice Protheus - SIGAPMS - Gerenciamento de Projetos: Integração com o MS Project

Dúvida 
Quais são os dados que o Microsoft Project importa e exporta na integração com o módulo Gestão de Projetos?

Ambiente

Cross Segmentos - Backoffice Protheus - SIGAPMS - Todas as Versões

Solução
Veja nosso vídeo How To sobre o assunto: How To | MP - SIGAPMS - Integração PMS x MS Project

O MS Project é uma ferramenta de administração de projetos da Microsoft, que possui uma interface gráfica muito amigável para a visualização e montagem de projetos.

Essa interface pode ser utilizada para manter os projetos do ambiente de gestão de projetos, integrando assim todos os recursos do Protheus para o gerenciamento da execução.

A integração acontece em dois níveis :

• Exportação
É possível abrir um projeto do ambiente de gestão de projetos no MS Project para ele ser visualizado e gravado neste aplicativo.

• Sincronização
É possível abrir um projeto do ambiente de gestão de projetos no MS Project e manipulá-lo, atualizando a informação no ambiente de gestão de projetos, depois de manipulado, podendo, desse jeito, utilizar a interface do MS Project para montar e manipular partes da estrutura do projeto, sem perder a integração com o módulos do ERP, como seria se fosse utilizado só o MS Project; 

Opção Exportar da rotina PMSC010:

A opção "Exportar" realiza a leitura de dados, exportando de determinado projeto para o MS Project, as seguintes informações:

• Calendários (Opcional);
• Recursos (Opcional);
• Estrutura completa do projeto, considerando os direitos de usuários (tarefas, EDTs, códigos, etc.);
• Relacionamentos (Opcional);
• Datas previstas para execução;
• Recursos alocados nas tarefas (Opcional);
• Percentual de execução física das tarefas na database (Opcional).

Para exportar o projeto é necessário informar o idioma da versão do Project com a que será feita a integração (isto é necessário para interpretar algumas siglas no idioma correto).

O sistema abre o MS Project com o projeto, posicionado em um novo arquivo com o formato padrão para os novos arquivos que estiverem configurados para o MS Project.

Para utilizar um arquivo padrão diferenciado (com outras configurações, como por exemplo, posicionamento de colunas diferente), deve-se informar o nome do arquivo desejado, na pergunta Projeto Modelo? apresentada na janela de parâmetros do sistema.

Nesta janela também estão disponíveis as seguintes opções para exportação do cadastro de recursos do Sistema:

• Planilha de Recursos

• Recursos Alocados

• Relacionamentos

• Progresso Físico.

Nesta janela de parâmetros existe outra opção de exportação que define se os recursos alocados em cada tarefa serão exportados com a tarefa em questão.

Depois de confirmadas as opções é aberto um arquivo no MS Project com os dados do projeto posicionado.

Antes de finalizar, caso seja necessário, grave o arquivo, pois está operação não será permitida após a finalização. Para finalizar a integração com o MS Project, clique em sair.

Os dados importados pelo MS Project são:

• Estrutura completa do projeto (tarefas, EDTs, códigos, etc.);

• Relacionamentos (Opcional);

• Datas previstas para execução;

• Recursos alocados nas tarefas;

• Percentual de execução física das tarefas na database.

IMPORTANTE: Antes de fazer a sincronização, deve ser verificado o formato de data utilizado no MS Project na aba (Opções). O formato deve ser : “dd/mm/aa hh:mm”.



Para fazer a sincronização devem ser seguidos os mesmos passos do processo de exportação, a diferença é que a tela de Assistente de Integração é exibida depois da abertura do projeto no MS Project.

Com o projeto aberto no MS Project, devem ser feitas as modificações desejadas e quando finalizada a atualização deve-se selecionar a opção Importar. Todos os dados do projeto, se editados no MS Project, serão importados para o projeto no PMS.

Acessando a opção de Visualizar há a possibilidade de ver a estrutura atual do projeto; utilize esta opção após a opção Importar para verificar se os dados foram importados de acordo com as modificações feitas.

Para finalizar a integração deve-se selecionar a opção Sair, que fecha o Ms Project e volta para a tela de projetos.

Importante: Para importar um projeto para o PMS, crie um projeto vazio, chame a integração com o Project.