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Dúvida
Como utilizar o processo de Substituição de O.S - Ordem de Serviço?
Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Protheus) - Manutenção de Ativos (SIGAMNT) - Todas as versões
Solução
A Substituição de O.S. ocorre em manutenções similares, ou seja, manutenções para o mesmo bem, serviço e com a mesma característica de tipo de acompanhamento, que compartilham das tarefas, insumos e etapas. Normalmente utilizado em manutenções preventivas de fábrica.
Exemplo: As manutenções de sequência 1 2 e 3 possuem tarefas, insumos e etapas. Podemos concluir que nas manutenções similares, todas as tarefas, etapas e insumos da sequência 1 estão contidas na sequência 2 bem como as de sequência 2 na de sequência 3.
Os objetivos de utilizar esse conceito são:
- Reduzir o volume de O.S.;
- Reduzir custos com insumos;
- Maximizar a utilização do bem e produtividade;
- Evitar a duplicidade de tarefas.
O processo de substituição é recursivo, ou seja, se for configurado na manutenção de sequência 8, que ele substitui as sequências 5,6,7, o Sistema irá verificar cada uma das sequências informadas e analisar se a mesma também substitui outras. Seguindo no exemplo, ao analisar a sequência 5, e a mesma substituir as sequências 2,3,4, o mesmo processo irá ocorrer.
Aplicabilidade em Manutenções Planejadas:
O processo de substituição ocorre apenas em O.S. geradas por meio de um planejamento Plano de Manutenção - STI e liberado através da rotina de Substituição de O.S - MNTA365.
Ao realizar alguma modificação da Manutenção - STF entre as fases de inclusão do plano e liberação, esta alteração não será contemplada no processo de substituição, visto que todas as tarefas, insumos e etapas geradas no planejamento são cópias fiéis do Plano de Manutenção - STF no momento da geração do planejamento.
Na liberação do plano de manutenção o Sistema verificará todas as O.S. para cada bem e serviço. Com base na manutenção de maior frequência, será atribuída uma margem de segurança de 50% em dias - para mais ou para menos, em relação à manutenção que será liberada.
Exemplo
| Código do Bem | Torno CNC001 | ||||||
| Descrição da Manutenção | Sequência | Incremento | Acumulado | Substituição | Tarefa | Insumo | Etapa |
|
Manutenção |
1 | 5.000 | 1 | TAR001 | Mecânico | Inspecionar | |
| Graxa | |||||||
| Estopa | |||||||
|
Manutenção 25.000 |
2 | 25.000 | 1 | 1 |
TAR001 |
Mecânico | Inspecionar Medir |
| Graxa | |||||||
| Estopa | |||||||
| Rolamento | |||||||
| Óleo | |||||||
| Manutenção 50.000 | 3 | 50.000 | 1 | 1,2 | TAR001 | Mecânico |
Inspecionar |
| Graxa | |||||||
| Estopa | |||||||
| Rolamento | |||||||
| Óleo | |||||||
| TAR002 | Eletricista | Trocar Medir Verificar |
|||||
| Fusível | |||||||
| Bateria | |||||||
| Relé | |||||||
Este é um exemplo de manutenção onde temos 3 sequências. Os elementos destacados correspondem a itens novos em relação a manutenção substituída.
Aplicabilidade em manutenções automáticas:
O processo de substituição ocorre quando as ordens de serviços são geradas de forma automática, por meio de reporte de contador, resposta de etapa, check-list, entre outros.
Neste momento é verificado no Plano de Manutenção - STF se para a O.S. gerada automaticamente utiliza do processo de substituição, caso sim, o Sistema irá verificar se existem O.S. para o mesmo bem, serviço e com as sequências definidas no plano de manutenção.
Importante
Manutenção gerada automaticamente, ao identificar uma outra O.S. que se enquadre no processo de substituição, o Sistema incorporará as tarefas, insumos e etapas na nova O.S. e cancelará a O.S. já existente. Não serão incorporadas as tarefas, etapas e insumos do plano de manutenção em função da possibilidade de ter ocorrido alterações posteriores a geração da O.S. existente o qual será cancelada.
Ordens de Serviço Manual, para gerar o processo de substituição é possível habilitando o parâmetro MV_NG1SUBS - Atualiza data da última manutenção.
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