RM - SAU - Controle de Visitantes

Cadastro de Cartões

Nesta etapa são cadastrados os cartões de visitante por leito. A quantidade de cartões cadastros para cada leito é a quantidade de visitantes que o leito poderá possuir ao mesmo tempo.

Para realizar o cadastro de cartões, acesse:

• Cadastros.
• Registro e Controle.
• Visitante / Entrada e Saída.
• Cartão do Visitante / Entrada e Saída.

1. O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de cartão de visitante.
2. Informe um número de no máximo doze (12) dígitos, pois o 13° deve ser o dígito verificador do código de barras. Este dígito é calculado automaticamente.
3. Selecione o leito correspondente ao cartão.
4. Clique em Salvar.

Cadastro do Tipo de Visitante

Os tipos de visitantes podem ser familiar, amigo, entre outros.

Para cadastrar um tipo de visitante, acesse:

• Cadastros.
• Registro e Controle.
• Visitante / Entrada e Saída.
• Tipo de Visitante / Entrada e Saída.

1. O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de tipo de visitante.
2. Informe a Descrição do tipo de visitante (exemplo: Familiar, Fornecedor).
3. Clique em Salvar.

Cadastro de Visitante

É neste cadastro que serão identificados os visitantes. CPF ou RG devem ser obrigatoriamente informados.

Uma foto do visitante no momento do registro pode ser incluída.

Para cadastrar um visitante, acesse:

• Cadastros.
• Registro e Controle.
• Visitante / Entrada e Saída.
• Cadastro de Visitante / Entrada e Saída.

1.  O campo Código é gerado automaticamente pelo sistema, corresponde ao código deste cadastro de visitante.
2. Informe o Nome do Visitante, obrigatório.
3. No campo CPF, informe o CPF do visitante (Obrigatório se não informado RG).
4. No campo RG, informe o RG do visitante (Obrigatório se não informado CPF).
5. Clique em Salvar.

 Adicionar foto do visitante

Para adicionar foto momento do registro do visitante, acesse:

1. Clique no quarto botão para tirar a foto do visitante.
2. Clique no botão Iniciar e direcione a câmera para o visitante.
3. Assim que estiver numa posição ideal, clique no botão Iniciar/Parar.

Utilizar o Controle de Visitantes

Nesta funcionalidade, você poderá incluir/excluir visitantes nos leitos.

Para ter acesso à funcionalidade, acesse:

• Atendimento.
• Controle de Entrada/Saída.

Na aba Leitos é possível associar um visitante ao leito, ou seja, a visita a um leito de paciente por familiar, amigos, entre outros.

Na aba Outros Setores é possível registrar entrada de um visitante a outros setores do hospital, como um fornecedor, voluntários, entre outros.

Vincular o visitante ao leito

Para vincular o visitante ao leito, selecione o leito que será visitado, preencha ou faça a leitora do cartão e clique no botão de ícone Mais.

Será exibida a tela para vincular o visitante ao leito. Clique no botão Reticências para pesquisar o visitante. Caso o visitante ele não exista, realize o cadastro clicando no botão de ícone de Página.

1. Em "+" informe o número do cartão do visitante para vínculo ao leito.
2. Utilize "..." para realizar a pesquisa rápida de paciente pelo nome.
3. Clique em Registro de Presença para que seja aberto o registro de visitantes ao leito.

Registrar a saída do visitante

1. Para registrar a saída do visitante, clique no botão "-".
2. Informe o número do cartão que o sistema localizará o visitante.
3. Clique em OK para registrar a saída.

Log de visitas

Pelo botão Log de visitas é possível verificar todos os visitantes de um determinado período, seja por um leito em especifico ou todos os leitos.

Outros setores

Também é possível registrar a entrada/saída de outras pessoas que entram na instituição. Isso é possível acessando a página Outros Setores.

1. Selecione o visitante.
2. Selecione o setor da instituição como Farmácia, de acesso ao visitante.
3. Informe o número do cartão de visitante. Ou clique para gerar um número de cartão de visitante para este visitante, caso não exista.
4. Tipo de Visitante como fornecedor, limpeza.