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Dúvida
Qual procedimento para o Recálculo de Benefícios?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Benefícios (MBS) – Versão 12
Solução
A compra de benefício é efetuada normalmente em um mês prevendo a quantidade necessária de benefícios que o funcionário irá precisar no mês seguinte.
Desta forma, não é possível prever quais situações como, por exemplo, troca de escala e faltas, o funcionário irá apresentar durante o próximo mês, com isso, é possível utilizar o programa BS1050 - Recálculo de Benefícios, para que o Sistema revalide os dias realmente trabalhados.
Pré-requisito:
Para a execução do programa BS1050, faz-se necessário ter movimento gerado para o mês atual ou em competência anterior para recalcular. Ainda referente a competência atual, é necessário que, além do movimento gerado, os benefícios estejam integrados.
Os valores recalculados poderão ser creditados ou debitados em folha, utilizando no programa BS1050 o botão Lote Folha ou na próxima geração do benefício através do programa BS1600 - Geração Movimento de Vales ou BS1040 - Geração Movimento.
Ao pressionar em Ok no botão Lote Folha, o Sistema irá gerar um lote de folha no programa FP2220 - Manutenção Movimento em Lotes automaticamente com os recálculos do período.
- BS0080 - Manutenção Benefícios - O recálculo de benefícios é possível somente para Benefícios do tipo Movimento ou Vale Transporte.
- BS0500 - Manutenção Benefícios do Estabelecimento ou BS0510 - Cadastro de Regras do Benefício- marcar o campo Utiliza Recálculo e relacionar as situações que o Sistema não deverá gerar o benefício para o funcionário.
1. Benefícios do tipo movimento:
- BS1040 - Geração Movimento - Fazer a geração do benefício para o mês.
- FP1600 - Manutenção Historio de Situações - Informar a falta para o funcionário do mês em questão.
- BS1050 - Recálculo de Benefícios - Executar o recálculo para o benefício e mês em questão.
- BS1000 - Atualiza Movimento por Funcionário - Consultar na pasta Recálculo o valor que o Sistema fez para a geração do mês em questão.
- BS1040 - Fazer a geração do benefício novamente para o próximo mês, marcar o campo considera recálculo e informar o mês de recálculo - mês anterior.
Exemplo:
- Foi realizada a compra através do BS1040 no mês 06/2014.
- Foram incluídas as faltas no FP1600 referentes ao mês 06 .
- Esta inclusão foi feita depois da geração do benefício para o mês 06.
- Foi gerado o programa BS1050 - recálculo, onde o Sistema verifica quantos movimentos o funcionário tem de benefício para o mês e quanto deveria ter recebido devido as faltas.
- Foi feita a geração do benefício - BS1040 para o mês 07 marcando o campo considera recálculo para o mês anterior 06, para que o Sistema busque os valores gerados de desconto do mês passado.
2. Benefícios do tipo vale transporte:
- BS1520 - Manutenção Linhas de transporte - Na manutenção de linha de transporte é necessário marcar o campo controla estoque, para que o Sistema gere o recálculo de Vale Transporte.
- BS1600 - Geração de Movimento de Vales - Fazer a geração do benefício para o mês.
- BS1050 - Recálculo de Benefícios - Executar o recálculo para o benefício e mês em questão.
- BS1580 - Atualiza Movimento de Vales - Consultar na pasta recálculo o valor que o Sistema fez para a geração do mês em questão.
- BS1600 - Fazer a geração do benefício novamente para o próximo mês, marcar o campo considera recálculo e informar o mês de recálculo - mês anterior.
3. Benefícios para recálculo em rescisão:
Para efetuar o recálculo de rescisão é necessário fazer a programação da rescisão no programa FR5040 - Manutenção Programação de Rescisões e no programa BS0040 - Manutenção Grupos de Benefícios ter um grupo de benefício configurado para o Recálculo Demitidos.
Na integração do benefício, o recálculo ocorrerá de forma automática, desde que esteja configurado no BS0500 ou BS0510 que o benefício ou vale transporte possui recálculo na rescisão.
A Geração de Benefícios para a Folha - BS2000, não possui alteração no processo, porém, irá gerar o benefício informado no grupo de benefício - BS0040 quando possuir saldo de recálculo.
4. Considerações Finais
A eliminação do recálculo é realizado no programa BS1051 - Elimina Recálculo, e o relatório utilizado para verificar a geração dos movimentos com os recálculos é o BS4556 - Extrato de Benefícios.
O recálculo gerado pelo BS1050 não será realizado para funcionários demitidos dentro do período informado. Este será realizado até o período anterior ao seu desligamento. Para o período de desligamento, é necessário utilizar a rotina de Recálculo dos Demitidos, conforme citado acima.
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