FAQs - Suporte técnico

DS - MLA - Aprovação Automática no MLA

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Dúvida
Quando o documento irá aprovar automaticamente no MLA - Módulo Logístico de Aprovação?

Ambiente
Datasul - MLA - Versão 12

Solução
No módulo de MLA é possível parametrizar no cadastro do usuário aprovador no MLA0103 - Usuários da Aprovação se estiver marcado o parâmetro Aprovação automática fará com que o documento digitado pelo próprio aprovador, desde que dentro do seu limite de aprovação MLA0104 - Permissões do Usuário, seja aprovado automaticamente. Se o aprovador estiver parametrizado como Aprova Automático e possuir limite de aprovação igual ou superior ao valor do documento no MLA0104, a pendência ficará com situação aprovada automaticamente.

Existe também o parâmetro Aprovação automática Aprovador que é muito parecida com a função Aprovação Automática, porém apenas a sua pendência é que será aprovada automaticamente e a próxima pendência será gerada normalmente para o próximo aprovador da hierarquia.

Geralmente, este parâmetro é utilizado nos tipos de aprovação por faixa, onde o primeiro aprovador é o usuário que está cadastrando o documento. Então a sua pendência é aprovada automaticamente e a próxima é gerada.

Lembrando que, em relação a aprovação automática para documentos que estão sendo alterados,  ocorrerá a validação para aprovação automática do usuário responsável do documento, ou seja, se o usuário responsável pelo documento estiver parametrizado para aprovar automática no MLA0103,  ocorrerá a aprovação.

Exemplo:
Situação 1
Usuário logado = João
Usuário responsável = João
Aprovador = Sim

MLA0103 Parâmetro Aprovação automática marcado = Sim
MLA0103 Parâmetro Aprovação automática Aprovador marcado = Não
MLA0104 Limite do aprovador = 10.000,00

Valor do documento = 3.000,00
Situação da pendência: Aprovada automaticamente, pois as condições foram satisfeitas.

Situação 2
Usuário logado = João
Usuário responsável = João
Aprovador = Sim

MLA0103 Parâmetro Aprovação automática marcado = Não
MLA0103 Parâmetro Aprovação automática Aprovador marcado = Não
MLA0104 Limite do aprovador = 10.000,00

Valor do documento = 3.000,00
Situação da pendência: Documento pendente de aprovação, pois no MLA0103 não estava marcado para aprovar automaticamente quando o usuário aprovador está logado cadastrando o documento.

Situação 3
Usuário logado = João
Usuário responsável = João
Aprovador = Sim

MLA0103 Parâmetro Aprovação automática marcado = Não
MLA0103 Parâmetro Aprovação automática Aprovador marcado = Sim
MLA0104 Limite do aprovador = 10.000,00

Valor do documento = 3.000,00
Situação da pendência: Documento aprovado para o aprovador João, porém gerou pendência de aprovação para o próximo aprovador da hierarquia ou faixa conforme tipo de aprovação definido, pois no MLA0103 estava marcado para aprovar automaticamente aprovador.

Importante
Para aprovação por lista, o aprovador não pode estar parametrizado para Aprovação automática Aprovador, sem estar com o parâmetro Aprovação Automática marcado também, pois a aprovação por lista não ocorre em uma sequência 10, 20, etc, e sim para todos os aprovadores ao mesmo tempo.

Neste caso se estiver marcado somente Aprovação automática Aprovador será apresentada mensagem de erro: 32507 - Aprovador parametrizado como Aprovação automática Aprovador. Aprovador logado no Sistema parametrizado como Aprovação automática Aprovador. A aprovação por Lista não permite Aprovação automática Aprovador. Verifique o programa MLA0103 para o usuário xxx.

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