FAQs - Suporte técnico

Cross Segmentos - Linha Logix - EST - Correção diferenças listadas no SUP1700

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Dúvida
Como corrigir diferenças listadas no SUP1700 - Rel - Dif. Estoque Físico x Contábil?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Estoque - Versão 12

Solução
A correção é realizada no SUP1499 - Acerto Diferenças Estoque Físico x contábil.
O Estoque Físico é caracterizado como sendo a situação atual do estoque da empresa, que pode ser verificada através da consulta ao SUP0170/SUP50001 - Saldos em Estoque
O Estoque Contábil é caracterizado primeiramente pelo saldo inicial de estoque do item no último mês fechado, que pode ser consultado no SUP0070 - Histórico - Situação Estoque. Em seguida, são obtidos os registros de movimentação de estoque do item até a data atual e processadas de acordo com as informações do cadastro da operação de estoque e tipo de movimento, que podem ser consultados no SUP0710/SUP50003 - Movimentação Manual Estoque.

A quantidade encontrada para Estoque Contábil é comparada com a quantidade encontrada para Estoque Físico. Se forem diferentes, o item é impresso no relatório com as respectivas quantidades encontradas. 
Partindo do princípio de que todos os registros de movimentações de estoque atualizam o Estoque Físico, e que na rotina de fechamento de estoque é atualizado o saldo mensal do item, não deveriam ser encontradas diferenças nestes saldos.
Estas diferenças são consequência de processamentos anormais, como por exemplo: 

  • implantação incorreta do saldo do item no início da operação do Sistema; 
  • realização de cargas no Sistema sem atualizar todas as tabelas envolvidas;  
  • perda de registros de movimentos de estoque; 
  • manutenção inadequada das informações de histórico da situação de estoque no SUP0070.

Utilize o SUP1499 na tela principal, quando item não tem controle grade ou dimensional.
Nessa tela, quando escolhido no campo Considerar saldo correto igual a F - Físico, é gerado movimento de estoque com a diferença no SUP0710/SUP50003.
Quando escolhido Considerar saldo correto igual a  C - Contábil, são atualizados os saldos nas tabelas de estoque do item no SUP0170/SUP50001.
Informe os campos Operação entrada e Operação saída, que precisam estar cadastradas no SUP50002/SUP0660 - Cadastro Operações Estoque, conforme parametrização:

Tipo operação: Entrada
Origem: Ajuste 
Destino: Local
Quantidade: marcado
Custo: Custo Médio Mensal ou Custo Médio Diário, quando cliente trabalha com o conceito.
Detalhamento: marcado
Recalculo: desmarcado                                                      
Acumulado: Entrada Positiva
OC/PV: Não atualiza
Moeda forte: Não

Tipo operação: Saída
Origem: Ajuste
Destino: Local
Quantidade: marcado
Custo: Custo Médio Mensal ou Custo médio Diário, quando cliente trabalha com o conceito.
Detalhamento: marcado
Recalculo: desmarcado
Acumulado: Saída Positiva
OC/PV: Não atualiza
Moeda forte: Não

O campo Conta contábil informe somente quando Físico correto.

Utilize a opção item_Grade no SUP1499 para casos de itens com grade ou dimensional.
Informe o Item a ser corrigido.
A Operação de estoque precisa ser informada conforme análise realizada do item no SUP1700.

Quando o campo Tipo do acerto igual a C - Contábil é gerado movimento de estoque no SUP0710/SUP50003 com a diferença para mais ou menos, dependendo da Operação de estoque escolhida. Para estes tipos de itens, informe qual é a grade ou dimensional do movimento de estoque a ser gerado no SUP0710/SUP50003.

Se escolher Tipo do acerto: F - Físico é atualizado os saldos nas tabelas de estoque do item no SUP0170/SUP50001. Para estes tipos de itens, informe qual é a grade ou dimensional para o ajuste de estoque a ser realizado nas tabelas de estoque, neste caso utilizar saldos já existentes.

Importante
Se o acerto escolhido for C - Contábil, as operações de estoque de acerto devem ser contabilizadas no SUP7660 - Lançamentos contábeis Estoque no final do mês.

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